Nelze asi začít větším klišé, než tvrzením, že oblast systémů pro správu dokumentů se rychle vyvíjí, stejně jako zbytek IT. A přidáme-li tvrzení, že trendem je tu využívání cloudu a mobilní přístup, je tu už jedno klišé za druhým. Proto raději hned dodáme, že těch trendů je výrazně více a ne všechny jsou tak zřejmé. V tomto speciálu se ale věnujeme nejen trendům...
I když systémy pro správu elektronických dokumentů nejsou na trhu žádnou novinkou - a v průběhu času se lze podle zahrnuté funkcionality setkat s různým označením, namátkou DMS (document management system) nebo ECM (enterprise content management), jejich aktuální vývoj stojí za pozornost. Analytici Gartneru například upozorňují, že jestliže dříve se mnohdy DMS nasazoval jen kvůli části nejdůležitějších dokumentů v organizaci, nyní dodavatelé stále častěji klientům nabízejí správu všech dokumentů jako celku.
My se v následujících příspěvcích zaměříme především na otázku, co od systému pro správu dokumentů čekat, a to z různých úhlů pohledu. Zajímá nás funkcionalita, na kterou se soustředit při výběru, ale i aktuální trendy a otázky spojené s motivací, proč takový systém ve své organizaci nasadit.
Řada organizací v uplynulých letech snižovala počty svých papírových dokumentů ve prospěch těch elektronických a řešila, jak je spravovat. I správa elektronických dokumentů se ovšem stále vyvíjí. Hlavními trendy dneška...
Správný systém pro správu dokumentů by vám měl pomoci se všemi aspekty práce s digitálními dokumenty - od jejich tvorby přes sdílení dokumentů či spolupráci nad nimi a oběh dokumentů...
Před pěti lety vydala analytická společnost IDC zprávu, podle které problémy při nakládání s dokumenty stojí firmy více než pětinu jejich produktivity. I když se za poslední léta situace pravděpodobně...
Množství dat a dokumentů, které firmy vytvářejí svojí činností, se neustále zvyšuje. Systémy správy dokumentů dovolují optimalizovat procesy, zefektivňují chod firem a v konečném důsledku přinášejí značné úspory....
Fota v tomto speciálu: Pixabay
