Správa vašich dokumentů: Dělejte to konečně správně



Nelze asi začít větším klišé, než tvrzením, že oblast systémů pro správu dokumentů se rychle vyvíjí, stejně jako zbytek IT. A přidáme-li tvrzení, že trendem je tu využívání cloudu a mobilní přístup, je tu už jedno klišé za druhým. Proto raději hned dodáme, že těch trendů je výrazně více a ne všechny jsou tak zřejmé. V tomto speciálu se ale věnujeme nejen trendům...

I když systémy pro správu elektronických dokumentů nejsou na trhu žádnou novinkou - a v průběhu času se lze podle zahrnuté funkcionality setkat s různým označením, namátkou DMS (document management system) nebo ECM (enterprise content management), jejich aktuální vývoj stojí za pozornost. Analytici Gartneru například upozorňují, že jestliže dříve se mnohdy DMS nasazoval jen kvůli části nejdůležitějších dokumentů v organizaci, nyní dodavatelé stále častěji klientům nabízejí správu všech dokumentů jako celku.

My se v následujících příspěvcích zaměříme především na otázku, co od systému pro správu dokumentů čekat, a to z různých úhlů pohledu. Zajímá nás funkcionalita, na kterou se soustředit při výběru, ale i aktuální trendy a otázky spojené s motivací, proč takový systém ve své organizaci nasadit.

Hlavní trendy v oblasti systémů pro správu dokumentů


Řada organizací v uplynulých letech snižovala počty svých papírových dokumentů ve prospěch těch elektronických a řešila, jak je spravovat. I správa elektronických dokumentů se ovšem stále vyvíjí. Hlavními trendy dneška jsou tu využívání cloudu, mobilní přístup, propracované možnosti integrace nebo sociální funkce.


Jak vybrat systém pro správu dokumentů


Správný systém pro správu dokumentů by vám měl pomoci se všemi aspekty práce s digitálními dokumenty - od jejich tvorby přes sdílení dokumentů či spolupráci nad nimi a oběh dokumentů až po jejich archivaci nebo likvidaci. Na trhu je k dispozici řada řešení - klasických i těch v cloudu - a na vás je, abyste vybrali to nejvhodnější pro vaši organizaci.


Digitální správa dokumentů: Cesta k vyšší produktivitě


Před pěti lety vydala analytická společnost IDC zprávu, podle které problémy při nakládání s dokumenty stojí firmy více než pětinu jejich produktivity. I když se za poslední léta situace pravděpodobně zlepšila, stále existuje řada firem, které dokumenty spravují postaru. Co s tím?


Stohy papíru patří do koše: DMS systémy mění fungování firem


Množství dat a dokumentů, které firmy vytvářejí svojí činností, se neustále zvyšuje. Systémy správy dokumentů dovolují optimalizovat procesy, zefektivňují chod firem a v konečném důsledku přinášejí značné úspory.


Fota v tomto speciálu: Pixabay


(9. 5. 2017 | redakce2)


Partneři speciálu:




Komentáře, názory a rady

Zatím sem nikdo nevložil žádný komentář. Buďte první...

>>> Číst a vkládat komentáře <<<

Tip - Konference: Mobilní řešení pro byznys - 21.9.2017!


Otázky a odpovědi z IT: Diskusní portál Bizio.cz
Pozoruhodné IT produkty pro rok 2017 - Nové
Věříme, že v tomto přehledu pozoruhodných produktů najdete ty, které vám pomohou ve vaší práci v IT.

Pozoruhodné IT produkty pro rok 2017
Věříme, že v tomto přehledu pozoruhodných produktů najdete ty, které vám pomohou ve vaší práci v IT.




Anketa


©2011-2017 BusinessIT.cz, ISSN 1805-0522 | Názvy použité v textech mohou být ochrannými známkami příslušných vlastníků.
Provozovatel: Bispiral, s.r.o., kontakt: BusinessIT(at)Bispiral.com | Inzerce: Best Online Media, s.r.o., zuzana@online-media.cz
Používáme účetní program Money S3
O vydavateli | Pravidla webu BusinessIT.cz a ochrana soukromí | pg(4951)