Správa vašich dokumentů: Dělejte to konečně správně



Nelze asi začít větším klišé, než tvrzením, že oblast systémů pro správu dokumentů se rychle vyvíjí, stejně jako zbytek IT. A přidáme-li tvrzení, že trendem je tu využívání cloudu a mobilní přístup, je tu už jedno klišé za druhým. Proto raději hned dodáme, že těch trendů je výrazně více a ne všechny jsou tak zřejmé. V tomto speciálu se ale věnujeme nejen trendům...

I když systémy pro správu elektronických dokumentů nejsou na trhu žádnou novinkou - a v průběhu času se lze podle zahrnuté funkcionality setkat s různým označením, namátkou DMS (document management system) nebo ECM (enterprise content management), jejich aktuální vývoj stojí za pozornost. Analytici Gartneru například upozorňují, že jestliže dříve se mnohdy DMS nasazoval jen kvůli části nejdůležitějších dokumentů v organizaci, nyní dodavatelé stále častěji klientům nabízejí správu všech dokumentů jako celku.

My se v následujících příspěvcích zaměříme především na otázku, co od systému pro správu dokumentů čekat, a to z různých úhlů pohledu. Zajímá nás funkcionalita, na kterou se soustředit při výběru, ale i aktuální trendy a otázky spojené s motivací, proč takový systém ve své organizaci nasadit.

Hlavní trendy v oblasti systémů pro správu dokumentů


Řada organizací v uplynulých letech snižovala počty svých papírových dokumentů ve prospěch těch elektronických a řešila, jak je spravovat. I správa elektronických dokumentů se ovšem stále vyvíjí. Hlavními trendy dneška jsou tu využívání cloudu, mobilní přístup, propracované možnosti integrace nebo sociální funkce.


Jak vybrat systém pro správu dokumentů


Správný systém pro správu dokumentů by vám měl pomoci se všemi aspekty práce s digitálními dokumenty - od jejich tvorby přes sdílení dokumentů či spolupráci nad nimi a oběh dokumentů až po jejich archivaci nebo likvidaci. Na trhu je k dispozici řada řešení - klasických i těch v cloudu - a na vás je, abyste vybrali to nejvhodnější pro vaši organizaci.


Digitální správa dokumentů: Cesta k vyšší produktivitě


Před pěti lety vydala analytická společnost IDC zprávu, podle které problémy při nakládání s dokumenty stojí firmy více než pětinu jejich produktivity. I když se za poslední léta situace pravděpodobně zlepšila, stále existuje řada firem, které dokumenty spravují postaru. Co s tím?


Stohy papíru patří do koše: DMS systémy mění fungování firem


Množství dat a dokumentů, které firmy vytvářejí svojí činností, se neustále zvyšuje. Systémy správy dokumentů dovolují optimalizovat procesy, zefektivňují chod firem a v konečném důsledku přinášejí značné úspory.


Fota v tomto speciálu: Pixabay


(9. 5. 2017 | redakce2)

Facebook Twitter
Partneři speciálu:




Komentáře, názory a rady

Zatím sem nikdo nevložil žádný komentář. Buďte první...

>>> Číst a vkládat komentáře <<<

NOVINKA: Pozoruhodné IT produkty 2019 podruhé
Ani tentokrát si nenechte ujít produkty, které vám mohou pomoci ve vaší práci v IT.

Pozoruhodné IT produkty pro rok 2019
Náš první letošní seznam zajímavých produktů, které byste určitě neměli minout






Články čtenářů

Pomalý notebook HP s Windows 10 - a ...


Jestli máte trable s pomalým počítačem od HP (nebo i od jiné velké značky), tak jste na tom stejně, jako jsem ještě před pár hodinami byl já. Zkoušel jsem řadu osvěd...

Slow HP Windows 10 notebook - and wh...


If you have trouble with a slow computer from HP (or even another big brand), you've the same problem I had a few hours ago. I tried a number of proven recipes, but ...

Komentáře čtenářů

TBW
Dobrý den. Koukám že váš článek je z roku 2016. Dnes je rok 2019 a situace může být odlišná. Můj dotaz z...>>
Podnikání na youtube
Zdravím, měl bych pár dotazů týkajících se podnikání na youtube. Četl jsem na http://techhity.cz/media/j...>>
Zdá se mi to nebezpečné
Přijde mi to už docela nebezpečné, že půjde platit i prostřednictvím televize. Ale pokrok nezastavíme. C...>>


©2011-2019 BusinessIT.cz, ISSN 1805-0522 | Názvy použité v textech mohou být ochrannými známkami příslušných vlastníků.
Provozovatel: Bispiral, s.r.o., kontakt: BusinessIT(at)Bispiral.com | Inzerce: Best Online Media, s.r.o., zuzana@online-media.cz
Používáme účetní program Money S3
O vydavateli | Pravidla webu BusinessIT.cz a ochrana soukromí | pg(4951)