I když by se mohlo zdát, že s odeznívající ekonomickou krizí bude klesat i tlak na úspory, ne vždy a všude je tomu tak. Uplynulé měsíce ukázaly, že šetřit lze, a to bez vážnějších důsledků, pokud se to dělá správně. Jak na to - v případě informačních technologií - radí i jedna z posledních analýz společnosti Gartner.
Analytici Gartneru přicházejí s deseti tipy, jak optimalizovat náklady na IT v letošním roce. Ty podle nich vycházejí ze zkušeností se stovkami optimalizací realizovaných v různých organizacích v minulých letech.
A co tedy radí? Vytvořit sdílenou servisní organizaci, která poskytuje vybrané - nebo všechny - IT služby. Informační technologie centralizovat, konsolidovat, modernizovat, integrovat a stavět na obecných standardech. Využívat cloudových služeb. Zvýšit finanční průhlednost IT. Ve vhodných kategoriích využít takzvaný Zero-Based Budgeting, tedy rozpočtování, kdy není automaticky předschválena určitá výše nákladů, ale schvalují se bod po bodu náklady na skutečně plánované výdaje.
To bylo prvních pět tipů. A ty další? Standardizujte a racionalizujte aplikace. Optimalizujte licencování softwaru. Zdokonalte proces nákupu. Investujte do nových trendů, jako jsou agilní přístupy a DevOps. Prověřte, jakým způsobem jsou poskytovány IT služby koncovým uživatelům - a případně to optimalizujte.
Jakkoli mohou tyto rady znít příliš obecně, představují smysluplný seznam, u nějž lze při snahách o úspory začít. A to nejen pro středně velké a velké organizace, které by z důsledné realizace jednotlivých kroků zjevně mohly vytěžit nejvíce.
Petr Mandík, editor BusinessIT.cz
