Moderní správa dokumentů: Trendy v řešeních typu DMS/ECM



Jakkoli mohou být hranice řešení označovaných zkratkami DMS (document management system) nebo ECM (enterprise content management) poněkud rozmazané, o potřebě využívat moderních řešení pro správu dokumentů v organizacích není zřejmě dnes už pochyb. Bez ohledu na to, kterou funkcionalitu zařadíme ještě do DMS a kterou až do ECM. Jaké jsou aktuální trendy v této oblasti?

Analytici Forresteru upozorňují především na nástup využívání cloudu i na rostoucí poptávku po jednodušších webových a mobilních rozhraní s nekomplikovaným vyhledáváním a bezpečné sdílením dokumentů nejen s interními, ale i s externími uživateli. Naopak analytické nástroje a vizualizace dat zůstávají podle nich stále v počátečním stádiu vývoje.

Pojďme se tedy společně podrobněji podívat, jaké další závěry činí o DMS/ECM analytici, na některá doporučení ohledně funkčnosti i na poznatky, které plynou z vybraných případových studií nasazení uvedených systémů v praxi.

Správa dokumentů očima analytiků


V oblasti správy dokumentů se lze v zásadě setkat se dvěmi nejdůležitějšími skupinami řešení: DMS (document management system) a ECM (enterprise content management). Pojem ECM přitom zastřešuje i DMS. Co může moderní ECM systém obsahovat? Jak řešení pro správu dokumentů dělí analytici? A jaká je velikost trhu s těmito produkty?


Kritéria hodnocení systémů pro správu dokumentů


Výběr každého (nejen softwarového) řešení je otázkou mnoha proměnných – požadavků a preferencí zástupců organizace, pro kterou je pořizováno. Čím rozsáhlejší a komplikovanější takové řešení je, tím složitější je pochopitelně i výběr. Jednou z prvních otázek nepochybně je: Jaká kritéria při výběru zvolit a jaké jim dát váhy? Podívejme se, jak to může vypadat v případě systémů pro správu dokumentů.


Správa dokumentů v praxi


Když se začnete zajímat o to, jaké mají různé organizace zkušenosti s nasazováním řešení pro správu dokumentů, můžete začít třeba u řady publikovaných, veřejně přístupných případových studií. Co z nich plyne? Proč organizace podobná řešení nasazují? Co očekávají? Na jaká rizika narážejí?


GScan: Výkonná aplikace pro skenování jakéhokoliv počtu dokumentů


GScan je jednoduchá, ale výkonná a na funkce bohatá aplikace pro skenování od několika málo dokumentů až po masivní dávky dokumentů určených ke zpracování. To vám umožňuje skenovat a převádět fyzicky papírové dokumenty na digitální dokumenty a dále dynamicky pracovat s informacemi, které na nich byly uloženy.


DMS pro řízenou dokumentaci znamená úsporu času a peněz i konkurenční výhodu


Document Management systém (DMS) je od určité velikosti a specializace firmy v podstatě nezbytností. O co se ale vlastně jedná? Jak funguje? A co firmám přináší „řízená dokumentace“?


Grafika: Pixabay


(5. 10. 2015 | redakce2)

Facebook Twitter
Partneři speciálu:






Komentáře, názory a rady

Zatím sem nikdo nevložil žádný komentář. Buďte první...

>>> Číst a vkládat komentáře <<<

Tip - Konference: DATOVÁ CENTRA PRO BUSINESS 2019 - 19.9.2019!
Hledáme nové kolegy pro realizaci zajímavých projektů
v oblasti IT

NOVINKA: Pozoruhodné IT produkty 2019 podruhé
Ani tentokrát si nenechte ujít produkty, které vám mohou pomoci ve vaší práci v IT.

Pozoruhodné IT produkty pro rok 2019
Náš první letošní seznam zajímavých produktů, které byste určitě neměli minout






Články čtenářů

Titulky vložené do videa a další vid...


Dnes tu má tip pro všechny, kdo nejen pracují, ale také se občas baví :). Co dělat, když potřebujete video s vloženými titulky a máte jen video, kde titulky vložené ...

Problém: Pomalá Windows 10 a jak je ...


Pomalá Windows 10, to je problém, se kterým se potkává řada uživatelů. Často přitom nastane najednou, doslova ze dne na den. Windows se pomalu spouštějí, aplikace se...

Komentáře čtenářů

TBW
Dobrý den. Koukám že váš článek je z roku 2016. Dnes je rok 2019 a situace může být odlišná. Můj dotaz z...>>
Podnikání na youtube
Zdravím, měl bych pár dotazů týkajících se podnikání na youtube. Četl jsem na http://techhity.cz/media/j...>>
Zdá se mi to nebezpečné
Přijde mi to už docela nebezpečné, že půjde platit i prostřednictvím televize. Ale pokrok nezastavíme. C...>>


©2011-2019 BusinessIT.cz, ISSN 1805-0522 | Názvy použité v textech mohou být ochrannými známkami příslušných vlastníků.
Provozovatel: Bispiral, s.r.o., kontakt: BusinessIT(at)Bispiral.com | Inzerce: Best Online Media, s.r.o., zuzana@online-media.cz
Používáme účetní program Money S3
O vydavateli | Pravidla webu BusinessIT.cz a ochrana soukromí | pg(3562)