Platformu s názvem Places, která tvoří součást služby Microsoft 365, představila společnost Microsoft. Jde o nástroj, jenž má za úkol optimalizovat využití fyzického prostoru, konkrétně kancelářských pracovišť. Oslovit by měl především organizace, které zavedli hybridní model práce.
Aplikace či systém Places poskytuje přehled o tom, kdy pracovníci přicházejí do kanceláří, které časy schůzek jsou nejvhodnější pro osobní setkání nebo pro vzdálené uspořádání. Novinka představuje softwarový pokus firmy Microsoft o překonání souvisejících problémů. Aplikace v reálném čase zobrazuje stav zaměstnanců, včetně členů plně vzdálených a hybridních týmů. Její ovládací panel poskytuje informace o tom, ve kterých dnech převažuje hybridní, kancelářský nebo vzdálený model, a jaké procento pracovníků se nachází v dané kancelářské budově.
Aplikace Places také zobrazuje plánovaný výhled osobní přítomnosti nebo nepřítomnosti každého zaměstnance a jeho aktuální dostupnost. Smyslem je pomoci zaměstnancům pochopit, kde sedí jejich kolegové, jak si rezervovat místo ve dnech, kdy jejich tým plánuje přijít osobně, a jak lidé aktivně využívají kancelář. Za tímto účelem Places zobrazuje pracovní prostory, které si rezervovali ostatní. Poskytuje také vyhledávání cest a navigaci v kanceláři, pokyny pro dojíždění, nástroje pro plánování času na cestu a přehled o využití prostor.
Hybridní plánování bude využívat společné datové signály z aplikací Outlook a Teams a umožní uživatelům zobrazit budoucí týdenní stav. Inteligentní rezervace jim pomůže objevit dostupné kancelářské prostory se správnou technologií, která odpovídá účelu schůzky a kombinaci osobních nebo vzdálených účastníků.
Společnost Microsoft vnímá Places spíše jako platformu než jako samostatnou aplikaci. Z jejích dat mohou vycházet i třetí strany. Zda to skutečně udělají, je otevřená otázka, ale zdá se, že zaměstnavatelé si skutečně přejí větší vhled do reálného stavu obsazenosti kanceláří.
