Zatímco před pár lety znamenalo připojit se na online meeting hlavně hledání správného kabelu, dnes už se z místnosti stává plnohodnotné komunikační centrum. Nová generace „AI-first“ zasedaček dokáže automaticky zapnout konferenci, přepnout kameru na mluvčího, přepsat řeč do textu nebo po skončení schůzky vytvořit její shrnutí.
Podle studie Frost & Sullivan (Frost Radar: Meeting Room Video Conferencing Devices) jsou právě funkce s umělou inteligencí nejrychleji rostoucí částí trhu – a už dnes se podílejí na více než 40 % všech inovací v oblasti videokonferenční techniky. Do roku 2028 by měly pomoci zvýšit produktivitu meetingů až o 20 %.
„Lidé nechtějí ztrácet čas nastavováním, párováním zařízení a řešením, proč zrovna teď nefunguje mikrofon. Chtějí prostě přijít, usednout a mluvit. Umělá inteligence tohle umožňuje,“ říká Michal Černý ze společnosti Audiopro, která se zaměřuje na komplexní AV řešení pro firemní prostory.
Studie IDC 2025 State of Hybrid Work upozorňuje, že 96 % organizací mělo v posledních dvou letech problém sladit kancelářské prostory s novými potřebami. A největší potíže? Nedostatečná kvalita zvuku, kamery a ovládání v zasedačkách.
„Uživatel dnes očekává stejný komfort, ať je v Praze, Brně nebo na home office. Pokud ho firma nedokáže nabídnout, snižuje tím nejen efektivitu, ale i spokojenost zaměstnanců,“ doplňuje Černý.
Moderní systémy proto využívají AI framing (automatické přibližování mluvčích), noise cancelling na úrovni místnosti i analýzu využití prostoru. Data pomáhají firmám plánovat počet zasedaček a optimalizovat jejich vybavení.
„Zasedací místnost už dnes není jen místo se stolem s projektorem. Stává se uzlem digitální komunikace. Mnoho firem testuje AI assistanty, kteří poslouchají schůzku, shrnují závěry a posílají účastníkům úkoly,“ říká Jan Dvořák z Počítačové školy GOPAS.
„Stále využívanější je například technologie Cabolo, která v reálném čase a zcela nahrává, přepisuje, indexuje a archivuje celé jednání. Užitečnou funkcí je automatický přepis mluveného slova do textu, případně jeho překlad do jiného jazyka v reálném čase. To výrazně zvyšuje srozumitelnost jednání v cizím jazyce,“ uzavírá Černý.
