Adobe Acrobat přidává AI vyhledávání a převod dokumentů na prezentace či audio

Adobe rozšířilo Acrobat o funkce umělé inteligence, které mají z rozsáhlých dokumentů vytvářet vizuální přehledy, souhrnné slidy, audio shrnutí a osobní podcasty. Pro firmy přidává Knowledge Base, nástroj pro dotazy nad vybranými kolekcemi dokumentů včetně souborů z Microsoft SharePointu a Google Drive.

Novinky jsou postaveny na takzvaném productivity agentu v Acrobatu. Adobe jej představuje jako způsob, jak rychleji porozumět obsahu jednotlivého souboru i větší sady podkladů. Místo ručního procházení dlouhých zpráv, smluv, prezentací nebo interních materiálů má uživatel získat interaktivní report, vizuální výstup či stručnější sadu slidů.

Acrobat se tak posouvá od klasické práce s PDF k nástroji, který má pomáhat s interpretací obsahu a jeho dalším zpracováním. Pro zaměstnance to může být užitečné hlavně tam, kde potřebují rychle projít podklady před schůzkou, připravit výstup pro kolegy nebo se zorientovat v dokumentaci bez čtení každé stránky v plném rozsahu.

Dotazy nad dokumenty i dalšími firemními zdroji

Podniková část novinek se soustředí na vyhledávání a získávání odpovědí z důvěryhodné dokumentace. Knowledge Base v Acrobatu umožní týmům pokládat otázky nad určenými kolekcemi souborů a získávat odpovědi vycházející přímo z těchto zdrojů. Adobe uvádí, že nástroj dokáže nad tisíci souborů také vyhledávat strukturované poznatky.

Do takové znalostní báze mohou vedle PDF vstupovat soubory Microsoft Office, webové stránky, textové dokumenty a e-maily. Obsah lze synchronizovat ze SharePointu nebo Google Drive, aby se informace průběžně aktualizovaly. Právě napojení na existující úložiště je pro firmy podstatné: nemusely by kvůli práci s AI vytvářet oddělený archiv kopií dokumentů.

Výsledek bude záviset na tom, jaké materiály organizace do kolekcí zařadí a jak je bude spravovat.

Od hustého textu k poslechu a prezentaci

Vedle vyhledávání Adobe přidává nástroje pro změnu formátu obsahu. Interaktivní reporty a souhrnné slidy mají převádět hutné dokumenty do srozumitelnější vizuální podoby. Audio souhrny a osobní podcasty pak nabízejí alternativu pro lidi, kteří se chtějí s obsahem seznámit poslechem, a to nad jedním dokumentem i napříč desítkami souborů.