Čas od času potřebuji já nebo moji klienti trochu poklidit v e-mailové schránce - a právě pro tuhle činnost se hodí jeden zajímavý trik; díky němu je možné označit všechny e-maily starší než vybrané datum a najednou je vymazat. Není tedy třeba složitě procházet historii ani mazat po jednotlivých obrazovkách.
Mazání více e-mailů najednou není samozřejmě žádnou novinkou; GMail v tomhle nabízí chytrou funkci - odkaz, který se objeví, nahoře nad e-maily, jakmile jsou označeny všechny e-maily na stránce. Ukáže se nápis: "Všechny konverzace (celkem 50) na této stránce jsou vybrány." Prostřednictvím tohoto odkazu - "Vybrat všechny konverzace v hledání Doručená pošta (celkem 2000)" lze pak vybrat úplně všechny - a smazat.
Jak už jsem psal, až potud žádná velká novinka - i když moje zkušenosti ukazují, že zdaleka ne každý o této možnosti ví. Teď ale pojďme smazat starší maily v GMailu.
Tady se bude hodit filtr Before. Zadáte-li do vyhledávání například before:2011/08/15, vypíší se vám všechny e-maily od půlky srpna daného roku. A opět stačí kliknout/vybrat vše, pak Vybrat všechny konverzace... a smazat. Nebo s nimi naložit jiným přiměřeným způsobem.
Osobně si všechny e-maily stejně ještě archivuji na lokále, resp. na externích discích. Jeden nikdy neví, co se může stát. Díky odmazávání by měla ale bezplatná verze schránky GMailu vystačit i opravdu náročným uživatelům.
