Pokud se z nějakého důvodu nebráníte použití aplikací, které jsou zdarma (a případně i open source), nabízíme vám zde několik tipů na software, který byste neměli minout: výborný správce hesel, rychlý zápisník poznámek, sadu nástrojů pro práci s PDF soubory, program pro efektivní porovnání obsahu souborů (a souborový manažer) nebo videozáznamník dění na obrazovce. Jde o nástroje, které úspěšně prošly našimi testy a jejichž licenční podmínky dovolují bezplatné použití i pro komerční účely.
U každého nástroje uvádíme stručný popis i odkaz na stránky výrobce, odkud lze software zdarma stáhnout. Nejde o produkty velkých firem (což může být v některých organizacích problém), ale všechny mají nepochybně velký potenciál usnadnit řadě uživatelů jejich práci.
Jednoduchý, přehledný a hlavně rychle dostupný zápisník. Stiknete-li
FlashNote je velmi užitečný rychlý zápisník poznámek kdykoli při práci na PC kombinací kláves ALT+S (lze změnit), okamžitě se otevře naposledy používaná stránka-poznámka zápisníku. Jednotlivé poznámky jsou přitom přehledně uspořádány ve stále viditelném seznamu a lze je organizovat do hierarchické struktury. Poznámky mohou mít libovolnou délu a lze fulltextově vyhledávat v jedné z nich nebo ve všech najednou. Jakmile si zapíšete, co potřebujete, nebo zjistíte, co jste z poznámek potřebovali zjistit, stiskem klávesy ESC zápisník zavřete (a on změny automaticky uloží). Poznámky lze vyexportovat, ale - a to je z našeho pohledu snad jediná závažná slabina Flashnote - zatím je nelze synchronizovat s dalším počítačem.
Webové stránky výrobce - a odkaz pro download.
I když je samozřejmě nejlepší udržet všechna hesla v hlavě, v reálném životě to mnohdy není možné. A pak nastupují papírky na stole (v lepším případě v zamčeném šuplíku) nebo správce hesel. Jedním z nejpopulárnějších je KeePass, což je open source správce hesel, který nabízí možnost uchovávat hesla na počítači (v zašifrované podobě, samozřejmě). K jeho výhodám patří otevřenost, možnost hesla uspořádat do složek a podpora automatického používání hesel (kombinací kláves - standardně Alt+A - lze správce hesel otevřít a poté dvěma kliknutími nechat zadat uživatelské jméno a heslo do právě používaného programu; případně lze nechat snadno automaticky otevřít přednastavenou webovou stránku, nebo prostřednictvím jednoduchého makra provést komplikovanější akci pro zajištění přístupu ke chráněné službě - například zadání dvojice hesel, je-li třeba). Hesla lze uložit i do více souborů chráněných různými (hlavními) hesly. Pro vyšší bezpečnost (nebo pro snížení nároků na vstupní heslo do KeePass) lze doporučit uchování hesel z KeePass na šifrovaném disku.
Webové stránky výrobce - a odkaz pro download.
Pro pravidelnou práci s PDF je samozřejmě nejvhodnější použít některý z profesionálních nástrojů, mnohdy je ale třeba udělat jen drobnou úpravu existujícího souboru nebo rychle vytvořit jednoduchý soubor nový - a pak se bude hodit sada nástrojů PDFill. PDFill PDF Tools umějí PDF soubory spojovat, rozdělovat, otáčet, nebo k nim přidávat vodotisk. Rovněž zvládnou PDF oříznout, přidat záhlaví nebo zápatí a převést PDF na obrázky - nebo obrázky do PDF. Nástroje se hodí nejen při běžné práci s počítačem, ale také v součinnosti se čtečkami elektronických knih - pokud máte eknihu v PDF s velkými okraji, mnohdy je velmi užitečné ji oříznout, aby byla na čtečce lépe čitelná bez dodatečného (pomalého) zvětšování. Součástí balíku PDFill je i poměrně velmi dobře propracovaný driver, který umožňuje tisk z libovolné aplikace do PDF.
Webové stránky výrobce - a odkaz pro download.
Potřebujete-li porovnávat různé verze souborů - a případně i snadno
Porovnání obsahu souborů vám usnadní bezplatný nástroj WinMerge přenášet některé úpravy z jednoho dokumentu do druhého, pak rozhodně doporučujeme vyzkoušet open source aplikaci WinMerge. Svou práci dělá rychle a díky barevnému zvýrazňování velmi přehledně, takže jsou ihned patrné i drobné změny v rámci jedné řádky. WinMerge zvládne porovnat obsah souborů různých formátů a kromě porovnání souborů zvládne i porovnání složek (včetně podsložek). Pokud jste příznivci souborových manažerů se dvěma okny (typu Norton Commander), pak doporučujeme WinMerge používat například společně s rovněž výborným FreeCommanderem. Jedinou výtku, kterou k aktuální verzi programu FreeCommander máme, je ne zcela korektně fungující FTP klient. K jeho výhodám naopak patří široké možnosti nastavení a bohatá funkcionalita.
Webové stránky výrobce - a odkaz pro download.
Kdykoli potřebujete zaznamenat, co jste dělali s počítačem - například pro školení kolegů nebo pro prezentaci klientům - bude se vám hodit Camstudio, virtuální kamera snímající váš monitor. Stačí zapnout nahrávání, provést to, co chcete, a nahrávání vypnout. Nahrávání lze nechat vypnout i automaticky - po definované době. Nahrané video lze uložit do souboru avi, nebo vyexportovat do swf. Zaznamenat lze nejen dění na obrazovce, ale také zvuky - z mikrofonu nebo zvukového výstupu počítače. A snímat lze celý displej monitoru, nebo jen jeho vybranou část. Z vlastní zkušenosti doporučujeme před nahrávaním naostro ověřit správnou funkci programu - s kodekem Microsoft Video 1 jsme zaznamenali zkreslení obrazu, po volbě Xvid MPEG-4 Codec bylo již vše v pořádku.
Webové stránky výrobce - a odkaz pro download.
