Software jako pomocník na cestě zboží k zákazníkovi

Mezinárodní strojírenský veletrh je už doslova za dveřmi a s ním i jedna z jeho nejzajímavějších expozic – HELIOS Packaging Live (HPL) v pavilonu Z. Tu letošní – na důkaz toho, že informační technologie doslova vládnou světem, i tím strojařským - doprovází novinka: aktivní zastřešení softwarovým řešením, informačním systémem HELIOS, podle nějž je také letos linka pojmenována. Každý úsek balicí linky tak zde má svou paralelu ve sledování a vyhodnocování v informačním systému.

Informační systém však není jediný, neměnný celek. Skládá se vždy z mnoha jednotlivých softwarových řešení, modulů a funkcionalit, které vzájemně navazují, doplňují se a společně tvoří sofistikovaný elektronický „organismus“. Jeho jednotlivé součásti však nemusí nutně pocházet z dílny jediné softwarové firmy. Asseco Solutions, tvůrce systémů HELIOS, má síť partnerů, kteří, mimo jiné, vyvíjejí řešení, navazující na základní systémy HELIOS. Několik těchto řešení bude i součástí letošní HELIOS Packaging Live.

Data, data, data…

Při řízení kteréhokoli typu výroby a stejně tak u celku, jako je balicí linka, je jedním ze stěžejních úkolů vzájemné předávání dat mezi informačním systémem a výrobními zařízeními. To umí zajistit například řešení REVA z produkce jednoho z partnerů HELIOSu, firmy ASV Náchod.

Jak takový sběr dat v praxi probíhá? Nejprve přichází ke slovu manipulační robot. Software v souvislosti s jeho činností musí evidovat a vizualizovat práci a výkon stroje (robotu), včetně například specifikace prostojů. Informace o aktuální činnosti stroje, která probíhá na základě předchozích výrobních příkazů z informačního systému, je následně viditelná na informačním panelu. Zde může obsluha vidět například:

• Dle jakého požadavku (výrobní příkaz) a jaký výrobek se momentálně balí
• Který operátor na stroji pracuje - zápis na terminálu
• Stav stroje (běží/neběží), plánovaný a skutečný takt stroje
• Specifikace automaticky registrovaného prostoje stroje pro následné vyhodnocování

Díky informacím, jež systém čerpá přímo ze stroje, lze provést například také evidenci a vizualizaci baleného množství jednotlivých výrobků (v případě HELIOS Packaging Live zda jde o bílou či tmavou čokoláda) do krabic. Evidence aktuálně zabaleného množství výrobků se v rámci systému řídí dle daného požadavku a vše se zobrazí na vizualizační tabuli.

Nemůže samozřejmě chybět ani evidence neshodných výrobků (byť takové přece „nikdy žádné nevznikají“) a její zápis na terminálu.

Informace a mobilita

Kde celý proces balení začíná? Samozřejmě u požadavku zákazníka! Koneckonců každá společnost vyrábí své produkty především proto, aby dosahovala zisku. Vyrábět pouze na sklad nemá smysl.

V rámci HELIOS Packaging Live se tedy na celý proces díváme komplexně. Proces začíná u zákazníka, který objednává finální výrobek. V dnešním informačním světě pak hraje svoji velkou roli rychlost a přesnost informací a tím se dostáváme k mobilním řešením, pomocí kterých jste schopni tento požadavek realizovat přímo na místě u zákazníka.

Jestliže jde běžný obchodník na jednání se zákazníkem, nejprve si ještě v kanceláři provede přípravu – dohledá si data o zákazníkovi, jako je saldo, saldo po splatnosti, statistiky prodejů, běžně poptávaný sortiment a mnoho dalšího. Na místě pak se zákazníkem probere vše potřebné a převezme od něj objednávku, kterou následně po příchodu do firmy přepíše do informačního systému.

Je zřejmé, že zde vzniká spousta prostoru pro vznik chyb a nepřesností. Navíc vše stojí mnoho času. Proto je v lince zařazeno i mobilní řešení HELIOS Mobile od dalšího z partnerů systémů HELIOS – společnosti Aldor, které tuto oblast řeší. Na něm uvidíte, jak snadno, rychle a hlavně přesně se obchodník dostane k potřebným informacím a následně „on-line“ zavede zákazníkovu objednávku, která pak bude na lince realizována.

Inteligentně na odchylky

Ve světě informačních systémů je dnes velmi populárním pojmem Business Intelligence (BI). Samozřejmě tedy nemůže chybět ani v rámci HELIOS Packaging Live. Je totiž známo, že dobře vyvinuté BI řešení je skutečně mocným nástrojem pro vytvoření a především řízení ekonomického modelu výrobní firmy a stejně tak i celku, jakým je balicí linka. Partnerem systémů HELIOS, který své řešení předvede v rámci veletrhu je společnost BI Experts.

Co zde tedy budou moci návštěvníci MSV v této souvislosti vidět? Například tvorbu Manažerské výsledovky. Ta přináší přehled o celkovém hospodaření firmy přes jednotlivé oblasti (výroba, správa, MTZ, obchod, …). To vše už by dnes přitom mělo být standardním nástrojem ERP pro řízení pro každého manažera.

Naopak Odchylková analýza, která zde bude také prezentována v přímé návaznosti na výrobní stroje a zařízení, je informačním zdrojem, který zatím manažeři vždy k dispozici rozhodně nemají. Její nejdůležitějšími parametry uveďme na konkrétním případě:

Ve výrobních nákladech vzniká v daném období rozdíl mezi plánem a skutečností a tedy může nastat:

• že dominantní odchylky vznikají na jednom pracovišti bez ohledu na vyráběný sortiment. Porovnání plánovaných výrobních časů a minutových nákladů stroje se skutečnými ukazuje, že příčinou dražší výroby je vysoký minutový tarif stroje. Jeho rozpadem přes účetní druhy zjišťujeme, že prodražení výroby v daném období souvisí s investicí do daného výrobního zařízení.
• že dominantní odchylky se týkají konkrétní produktové skupiny bez ohledu na pracoviště, kterými výroba prochází. Porovnání plánovaných výrobních časů a minutových nákladů stroje se skutečnými ukazuje, že příčinou dražší výroby jsou delší přípravné výrobní časy. Je tedy zřejmé, že je nutná revize technologického postupu výroby nebo změna výrobního plánu tak, aby se často neměnil výrobní sortiment a snížily se tak přípravné časy.
• že majoritní odchylka vzniká v ceně materiálu. Rozborem odchylky zjišťuji, že byl do výroby vydán materiál jiný (dražší), než předpokládaný v TPV. Důvodem byl výpadek na straně dodavatele.

Stejně tak umí BI pomoci svému uživateli s kalkulací. Tedy se stanovením plánované výše položek kalkulačního vzorce pro konkrétní produkt dle daného technologického postupu výroby na základě platných tarifů (strojní, mzdové, atd. …)

V rámci HELIOS Packaging Live a jejího BI řešení bude dále možno shlédnout a dovědět se více o rozpočtování, které propojuje ekonomický pohled na firmu s výrobním procesem.

Po zabalení do skladu

Součástí výrobního procesu a balicího tedy též, bývá velmi úzké napojení na skladové systémy. Současným trendem je řízení a optimalizace skladů pomocí WMS (Warehouse Management System). Tento systém, jehož dodavatelem je partnerská společnost Gatema, je přímo integrován se systémem HELIOS.

V rámci řešení balicí linky se pomocí WMS zajišťuje řízené zaskladnění jednotlivých palet s výrobky. Celý proces je plně automatizován, řídí práci skladníka a určuje, na kterou lokaci musí zboží umístit.

V rámci celého procesu se sledují jednotlivé šarže výrobků, exspirace a další důležité údaje. Součástí řešení je také možnost v kterémkoliv okamžiku vyhodnotit aktuální stav přebírání zboží do skladu.

Vyhodnocení práce skladníků, sledování jejich produktivity a jiné reporty, které jsou součástí řešení, lze mimo jiné také zobrazovat na smartphonech jednotlivých odpovědných zaměstnanců.

V okamžiku zaskladnění hotových výrobků určených přímo pro konkrétního odběratele je na tuto skutečnost upozorněn dispečer skladu, který může zajistit přímo v WMS vyskladnění objednávky k odběrateli.

Zaskladněním to (ne)končí

Jistěže je možno říci, že balení tak přesné informace nepotřebuje, ale to si jistě myslí jen ti, kdo tento proces přímo nerealizují. Právě balení bývá na konci celého výrobního procesu a proto to, co se týká výroby, týká se též balicí linky. A to vše v praxi dnešních firem začíná a končí kvalitním softwarem.

Jan Mlejnský

(Partnerský příspěvek)

Diskutujte o balicích linkách na diskusním fóru pro profesionály Bizio.cz.

Čtěte více o tématu balicích linek na OnBusiness.cz.