Čtyři odborné půldenní semináře s názvem „Jak usnadnit práci účetnímu a finančnímu oddělení pomocí elektronických dokumentů?“ v Praze, Brně, Ostravě a v Bratislavě mají pomoci odhalit potenciál systémů pro správu a oběh elektronických dokumentů. Specialisté ze společnosti Konica Minolta na nich představí všem zájemcům fungování moderních ECM a DMS systémů, jejich konkrétní využití v praxi a reálné možnosti časových a finančních úspor.
Zavedením systému pro správu dokumentů získává firma výhodu při elektronické výměně a evidenci informací a to nejen v rámci firmy, ale i vně – s dodavateli, odběrateli a partnery. S využitím moderních ECM či DMS systémů lze dle velikosti firmy a šíře využívaných procesů dosáhnout podle odborníků finančních úspor až několika set tisíc korun ročně.
Podzimní semináře:
17. září, Praha, hotel Jurys Inn Prague, Sokolovská 11
22. září, Ostrava, Zámek Zábřeh, U Zámku 42/1
24. září, Brno, Konica Minolta, Spielberg Office Centre, Holandská 878/2
15. října, Bratislava-Ružinov, Konica Minolta, Galvaniho 17
Více informací na stránkách Konica Minolta
Například automatickou extrakcí údajů a správou elektronických faktur je možné jednoznačně předejít možným sankcím za pozdní platby. U středně velké firmy, která obdrží 10 000 faktur ročně, se odhadují celkové úspory v této oblasti až ve výši 500 000 Kč ročně. Tato řešení ale dokážou přinést úsporu i společnostem, které zpracují alespoň 50 dokumentů denně. Mezi další konkrétní přínosy patří především časová úspora při vyhledávání nebo pořizování digitálních dokumentů nebo schopnost systému adaptovat se na různá prostředí.
Položme si otázky:
Na tyto a jiné otázky budou odpovídat odborníci Konica Minolta. Diskutovat se bude například na téma Systémy a nástroje podporující finanční a účetní procesy, Legislativa související s automatizovaným zpracováním a elektronickou archivací dokumentů, Efektivní zpracování příchozích faktur nebo Řízení oběhu elektronických dokumentů.
Semináře jsou podle pořadatele primárně určeny pro vedoucí pracovníky účetních a finančních oddělení, management firem a manažery zodpovědné za archivaci dokumentů. Vítáni jsou však všichni zájemci o elektronické zpracování dokumentů a využití jejich automaticky řízeného oběhu.
