O nás     Inzerce     KontaktSpolehlivé informace o IT již od roku 2011
Hledat
Nepřehlédněte: Nově: Pozoruhodné IT produkty 2021 podruhé
Správa dokumentů
Digitální transformace
Informační systémy
Hlavní rubriky: Informační systémy, Mobilní technologie, Datová centra, Sítě, IT bezpečnost, Software, Hardware, Zkušenosti a názory, Speciály

Pozoruhodné IT produkty 2021
E-knihy o IT zdarma

Odborné IT konference BusinessIT
Manuál Linux

OKI inovuje softwarové nástroje pro svá tisková zařízení

Společnost OKI uvedla na trh sadu nástrojů, které spolupracují s jejími tiskárnami a multifunkčními zařízeními. Aplikace umožňují uživatelům digitalizovat a spravovat dokumenty, vzdáleně řídit tiskové úlohy, zlepšit zabezpečení a snížit objem vytištěných stránek.

Software SENDYS Explorer je kompatibilní s portfoliem kancelářských tiskáren společnosti OKI a pomáhá organizacím lépe kontrolovat tiskárny i zpracovávané dokumenty. Software je navíc snadno přístupný ze stolního počítače, notebooku, mobilního telefonu nebo přímo z chytrých multifunkčních tiskáren společnosti OKI prostřednictvím barevného dotykového displeje. Nabízí širokou řadu dodatečných funkcí, které šetří čas i peníze.

Software SENDYS Explorer a nástroj SENDYS Fleet Manager jsou uživatelům OKI k dispozici zdarma, zatímco SENDYS Explorer Premium OCR a SENDYS Explorer Output Manager a doplňkové aplikace Flex Connector a Flex Connector Plus jsou volitelným nadstandardním vybavením za poplatek.

Hlavní vlastnosti softwaru SENDYS Explorer

  • OCR technologie – Optické rozpoznávání znaků naskenovaných nebo nahraných dokumentů
  • Úložiště dokumentů pro funkci skenování uživatelem
  • Vzdálený přístup a správa dokumentů

Správa soukromých a veřejných souborů

  • Možnost tisknout z cloudu prostřednictvím přístupu k souborům přímo z tiskárny, počítače nebo chytrého telefonu
  • Bezplatně pro zákazníky společnosti OKI

Nástroj SENDYS Explorer Fleet Manager umožňuje vzdáleně v reálném čase zobrazovat stav každé tiskárny i multifunkční tiskárny a spravovat aktualizace firmwaru, včetně doby, na kdy jsou naplánovány, a minimalizovat tak dopad na každodenní provoz. Kromě správy tiskového parku nabízí jednodušší údržbu a větší úspornost díky zobrazování hlášení týkajících se například statistik využití a výstrah zařízení na personalizovaném ovládacím panelu. Tento software je k dispozici zdarma.

 

Aplikace Connector

Cloud Connector umožňuje odesílat dokumenty do celé řady úložišť včetně Dropbox, OneDrive, OneDrive for Business, Google Drive a Microsoft SharePoint.

Flex Connector nabízí možnosti skenování, přenosu a sdílení dokumentů do řady různých typů úložišť, která umožňují rychlé ukládání, vyhledávání a správu dokumentů, a zvyšují tak produktivitu zaměstnanců i bezpečnost. Dokumenty lze konfigurovat tak, aby obsahovaly datové pole, umožňovaly vytvoření složky a automatické generování názvů souborů. Toto připojení umožňuje používání přizpůsobených zkratek prostřednictvím chytré multifunkční tiskárny nebo chytrého telefonu.

Flex Connector Plus nabízí všechny výhody aplikace Flex Connector, a navíc využívá zónové OCR, umožňující extrakci datových polí z dokumentů ve formě metadat, která lze automaticky, rychle a bezpečně importovat do jakékoli aplikace jiného výrobce.

SENDYS Explorer Premium OCR umožňuje digitalizaci dokumentů pomocí nejmodernější technologie OCR využívající řešení ABBYY. Tato funkce umožňuje identifikaci písmen, znaků a slov skenovaných dokumentů, takže uživatelé mohou obsah upravovat, kopírovat, analyzovat a extrahovat, stejně jako v běžném textovém dokumentu.

SENDYS Explorer Output Manager zajišťuje bezpečnou správu tiskového výstupu tím, že dává správci kontrolu nad uživatelským tiskem, kopírováním a skenováním. Tiskové úlohy jsou chráněny ověřováním uživatele v zařízeních OKI prováděném prostřednictvím přihlašovacích údajů, čísel PIN nebo čipových karet. Vytištěné dokumenty lze také načíst z libovolného zařízení s funkcí Pull Print. Vykazování správy výstupů poskytuje firmám naprostou transparentnost nákladů na tisk, což pomáhá zabránit nehospodárnému chování. Umožňuje například zavést omezení barevného tisku, díky kterému budou barevně tisknout pouze vybraní uživatelé, čímž firmy získávají úplný přehled o tiskových nákladech, stejně jako kontrolu nad nimi.

„SENDYS Explorer určený pro více zařízení je kompatibilní se všemi kancelářskými tiskárnami společnosti OKI, a protože šetří čas i peníze, je pro naše koncové zákazníky velmi užitečný. Jeho výhody jsou rozsáhlé, od zvýšení produktivity až po lepší zabezpečení.,“ řekl Steve Coombs, manažer pro řešení a produkty MPS v OKI Europe. „Zákazníci budou nyní moci digitalizovat, sdílet a organizovat dokumenty, zjednodušit pracovní tok dokumentů, zvýšit zabezpečení a snížit plýtvání. S více než 6 000 instalacemi na 30 000 zařízeních máme ověřeno, že software SENDYS Explorer pomáhá firmám v různých odvětvích dosahovat nejlepšího možného výkonu při tisku a zpracovávání dokumentů.“


(23. 7. 2019 | Lukas_Kriz)

Facebook Twitter
Komentáře, názory a rady

Zatím sem nikdo nevložil žádný komentář. Buďte první...

>>> Číst a vkládat komentáře <<<
©2011-2021 BusinessIT.cz, ISSN 1805-0522 | Názvy použité v textech mohou být ochrannými známkami příslušných vlastníků.
Provozovatel: Bispiral, s.r.o., kontakt: BusinessIT(at)Bispiral.com | Inzerce: Best Online Media, s.r.o., zuzana@online-media.cz
O vydavateli | Pravidla webu BusinessIT.cz a ochrana soukromí | Používáme účetní program Money S3 | pg(7117)