Kdy investovat do trvalých, a kdy do předplatných licencí Microsoftu

Softwarové firmy už dávno neprodávají svůj software pouze formou trvalých licencí. Čím dál tím více využívají i předplatný model. Díky němu získávají v pravidelných platbách přísun financí, který nahrazuje jednorázový nákup licence. Podívejme se na výhody jednoho či druhého modelu a komu se vyplatí.

Začněme uvedením příkladu. Microsoft sice stále ještě nabízí obě možnosti, tedy jak možnost koupit trvalé licence, ale čím dál tím více se přiklání ke cloudové variantě. „Tento způsob používání softwaru představuje lákavou nabídku a na první pohled nízkou cenu, avšak při dlouhodobém používání produktů je pro firmy téměř vždy nerentabilní. Zatímco forma předplatného v měsíčních úhradách není vysoká, za několik let tiše překoná levnější variantu, a to nákup trvalé licence,“ konstatuje Patrik Sodoma, Sales Director for Czech Republic ze společnosti SoftwarePro.

Nad tři roky využití se předplatné nevyplatí

Základem uvědomění, komu se vyplatí jeden či druhý model spočívá ve výpočtu, jakým způsobem, a především po jak dlouhou dobu jsou vybrané programy používány – tedy zjištění reálné potřeby zákazníka. V případě Microsoft Office se nová verze objevuje v intervalu 3 let. Nová generace s sebou obvykle přináší minoritní změny, pro mnohé uživatele tudíž není aktualizace důležitá. Ve většině případů, kdy jsou z balíku využívány jen základní funkcionality, nebude aktualizace potřebná po celou dobu trvání technické podpory výrobce, tedy přibližně 7 až 10 let. Rozdíly demonstruje tabulka porovnávající náklady při využití kancelářského balíku Office se základními aplikacemi ve firmě s 50 PC. V obou případech (nová i použitá licence) se jedná o aktuální, nejnovější verzi Office 2019. Při nasazení byť jenom o generaci starší verze tak může být celková úspora mnohem vyšší:

Je zřejmé, že do čtyř let používání se firmě vyplatí pořídit předplatné, tedy používat software v cloudu. Delší používání potom hovoří jednoznačně pro trvalou multilicenci. A vůbec nejlépe zřejmě vychází možnost pořídit multilicenci druhotnou. „Při nákupu trvalé multilicence firma za produkt zaplatí pouze jednou a může ho využívat navždy nebo do doby, kdy ho prodá dále, protože ho už nevyužívá. Má-li firma 50 počítačů, na nichž se pracuje s kancelářským balíkem Office, potom s měsíční předplacenou multilicencí namísto trvalé druhotné multilicence dojde k tomu, že programy se začnou přeplácet už po necelých 3 letech. Tedy ještě dříve, než stihne vyjít nová verze kancelářského balíku,“ vypočítává Patrik Sodoma. Při využití multilicence lze ušetřit víc než 50 % nákladů spojených s licencí kancelářského balíku Office. Konkrétní úspora však může být ještě vyšší, pokud firma využije výhod trhu s použitým softwarem.

Kombinace trvalé a předplacené varianty

Dalších cenových výhod lze dosáhnout dokonce i v případě použití Office ve spojení s cloudovými službami, jako je například OneDrive, Exchange, Sharepoint či Skype for Business, a to v kombinaci měsíčního předplatného cloudových služeb s trvalou (druhotnou) multilicencí. U firmy s 50 počítači je situace následující. Tabulka opět porovnává aktuální Office 2019:

Konkrétní úspora přitom může být ještě vyšší v závislosti na daných podmínkách nákupu použité multilicence. Používání starší verze balíku Office až do ukončení podpory výrobcem není ve firmách ničím neobvyklým. Většině společností funkčně postačuje starší verze s produktovou podporou vývojáře a 90 % z nich v praxi nevyužije nové funkce, které přinášejí novější verze programu. Úspory při používání druhotných multilicenčních řešení v porovnání s balíčky předplacených služeb jsou však značné a pro firmu představují obrovský ekonomický benefit. „Není problém zákazníkům připravit nabídku na míru, ať už jde o nové, nebo druhotné licence, případně porovnat obě dostupné řešení. Navíc naše společnost také zpět vykupuje software, který ve firmách leží již nepoužívaný,“ dodává závěrem Patrik Sodoma. Za takto získané volné finanční prostředky se potom firma může rozhodnout, jaký model zvolí:

• Trvalé, nové ale drahé;
• trvalé, druhotné a levnější (s totožnou funkčností);
• předplatné (z dlouhodobějšího hlediska pro většinu tuzemských uživatelů nejdražší řešení);
• kombinaci všech tří forem.

(Pavel Gregor)