Mobilní aplikaci pro přístup k systému Byznys ERP představila společnost J.K.R. K jejím hlavním funkcím patří poskytování informací o zákaznících a obchodních partnerech, katalog produktů včetně fotografií a možnosti bezprostředního prodeje nebo managerské přehledy pro vedení firem. Aplikace funguje na iOS, Windows 8.1 a OS Android. Známe detaily.
Byznys mobile Aplikace podle Daniela Nováka, ředitele technologického vývoje J.K.R., vznikla na základě diskuse s dvaceti klíčovými zákazníky J.K.R., pilotní projekty pak byly realizovány ve firmách Koh-i-noor Hardtmuth a Signum. Dodavatelem mobilních aplikací byla společnost Q2.
„BYZNYS mobile rozšiřuje díky interaktivnímu přístupu k podnikovým datům možnosti obchodního týmu. Získávat či zadávat informace lze z mobilních telefonů a tabletů s platformami Android, iOS a Windows,“ říká Novák „K dispozici je dokonce možnost práce v offline režimu bez připojení k internetu. Uživatel pak pracuje s daty staženými do zařízení, ta jsou následně synchronizována s centrálním serverem při nejbližší příležitosti.“ Před schůzkou je možné si synchronizovat i třeba jen data vybraných firem.
Přístup k datům je podle Nováka realizován prostřednictvím cloudového synchronizačního serveru. Vývoj celého řešení firmu J.K.R. přišel podle jejích představitelů na cca 2,5 mil. Kč.
Aplikace je propojena s podnikovým informačním systémem Byznys ERP, ze kterého čerpá data a informace. Pomáhat má především zaměstnancům, kteří značnou část své pracovní doby tráví mimo kancelář, avšak potřebují mít rychlý přístup k důležitým informacím. Zároveň nebude docházet k tomu, že se důležitá data z terénu nebudou do informačního systému dostávat se zpožděním v řádu hodin, dní, či vůbec a zkreslená tím, že daný pracovník mezitím řadu věcí zapomněl, jak se to může stávat dnes.
„Byznys mobile nahradil staré offline řešení, které bylo založeno na složitém dolování dat z Byznys ERP. Z hlediska administrace máme v současné době jedno místo pro uchovávání a editaci dat. Změny, kontakty, objednávky a další podstatné události se předávají vertikálně. To vše umožňuje postupné snižování nákladů spojených s tokem informací a zároveň i odbourávání částí vertikálního řízení,“ přibližuje Ladislav Kobrle ze společnosti Koh-I-Noor Hardtmuth. „V kombinaci s internetovým obchodem iByznys jsme získali silný nástroj pro kontrolu a řízení obchodních procesů.“
Mezi nejdůležitější funkce aplikací Byznys mobile patří poskytování informací o zákaznících a obchodních partnerech, historie komunikace spolu s přehledem objednávek a fakturacemi. Především obchodní zástupci využijí katalog produktů včetně fotografií, informací o dostupnosti zboží, historií objednávek a s možností přímého prodeje zákazníkům. Pro členy managementu budou důležité přehledy o důležitých aspektech jejich podnikání a obchodu, včetně grafů, statistik a reportů. Hlavní požadavky firem směřovaly podle Nováka k funkcionalitě CRM, ale systém je podle něj schopen zprostředkovat práci s jakýmikoli daty z ERP.
„Obchodní zástupci ocení například možnost kontroly platební morálky a zapisování informací o schůzkách, servisní technici zapisování protokolu, napojení na mapové podklady a fotodokumentaci. Spediční pracovníci mohou pracovat se spedičními objednávkami a skenovat dokumenty přímo z aplikace,“ popisuje některé možnosti Byznys mobile Novák.
Aplikace pro všechny zmíněné platformy jsou dostupné již dnes. Cena aplikace pro klienty činí jednorázově 49 tis. Kč za základ systému a 10 tis. Kč na jednoho uživatele. Platí se rovněž poplatek za cloudový synchronizační server, a to od 1600 Kč měsíčně.
