Nedávno jsem u jednoho klienta řešil zabezpečení účtů na Gmailu. Přesně to bylo tak, že klient má miniaturní firmu, která používá mail a kalendář z Google Apps plus nějaké další služby navázané na stejný účet. A v čem byl problém? Majitel firmy chce k mailu a hlavně ke kalendáři přistupovat z mobilu s Androidem, ale má strach, že když o něj přijde, nálezce nebo zloděj bude mít přístup k celému účtu na Googlu.
První moje rada byla, ať si chrání mobil heslem nebo ať zadává heslo pro přístup k aplikacím Google pokaždé znova ručně. Obzvlášť druhá možnost je ale dost nepraktická, protože tím buď přijde o synchronizaci na pozadí, nebo tam zase zůstane bezpečnostní mezera. A první možnost se klientovi nelíbila, protože prostě nechce při každém probouzení mobilu zadávat heslo.
Nakonec jsem to vyřešil jinak. V Google Apps jsem mu zřídil ještě jeden zvláštní uživatelský účet - jen pro přístup z mobilu. Přístup ke kalendáři z tohoto účtu jsem mu dal i z jeho standardního App účtu a mobilní kalendář, který teď bude používat jako základní, tam nastavil jako primární, takže když otevře v Apps kalendář, ukáže se mu právě ten mobilní (aby v tom neměl zmatek). Klient pracuje hlavně z kanceláře, takže mobilní mail běžně nepotřebuje - tvrdí, že to vždy tu hodinu nebo dvě, kdy je pryč od počítače, počká. Kdyby to nepočkalo, prostě bych mu přesměroval maily z hlavní schránky na mobilní účet a jen v informaci o odesílateli by se adresát jeho pošty z mobilu dozvěděl, že odcházela z mobilního účtu.
Možná to není zásadní IT řešení, ale klient má teď pocit, že jsou jeho data v bezpečí. Když přijde o mobil, nový majitel se maximálně dostane ke kalendáři, ve kterém ale nejsou zásadní tajné informace a který se pravidelně zálohuje. Případně, pokud by se přeposílala i pošta, tak k poště, kterou ale, protože se nepřeposílá běžně, není problém průběžně odmazávat, takže tam nezůstane nějaká hromada zásadních informací.
Jestli jste někdo řešil podobný problém, tak předem díky za tipy, jak by se dal vyřešit ještě jinak.
