Zajímavé řešení pro správu dokumentů ve všech typech organizací uvádí na trh společnost Asseco Solutions, tvůrce produktů HELIOS. Nové cloudové a široce customizovatelné řešení nese název Spiska a vzešlo z populárního produktu spisové služby HELIOS eObec. Podívejme se na detaily.
Zavedením Spisky získají podle výrobce firmy a organizace komplexní správu dokumentů od jejich prvotní evidence při vstupu do organizace, přes proces vyřizování, až po skartační řízení. Spiska má ambice být ideálním pomocníkem pro všechny organizace, jejichž cílem je mít pořádek v dokumentech a jednotnost v systému zpracovávání dokumentů.
„Hlavním důvodem modernizace a rozšíření produktové řady HELIOS bylo, že naše spisová služba je dokonale komplexním produktem, který pomáhá nejen organizacím veřejné správy, ale významnou měrou přesahuje i do komerční sféry.“ říká Alžběta Křídlová, manažerka produktů pro veřejnou správu.
„Výhodou Spisky je i to, že kromě možnosti napojení na produkty řady HELIOS ji lze propojit i s informační systémy z produkce jiných dodavatelů,“ dodává Martin Kršňák, ředitel pro obchodní rozvoj v Asseco Solutions. „Vzhledem k její široké kompatibilitě je její zavedení v nejlepší zájmu všech firem, které podporují elektronizaci.“
Pro ty, kdo chtějí mít jistotu, že jejich digitální či analogové dokumenty splňují všechny zákonné požadavky a technologické i bezpečnostní nároky kladené na systémy spisových služeb, a zároveň chctějí uspořit peníze a čas při správě informačního systému, bude Spiska zajímavou volbou.
