Video: Jak na analýzu dat v Excelu 2013



Nová verze tabulkového kalkulátoru Excel 2013 od Microsoftu významně usnadňuje analýzu firemních dat, a to mimo jiné díky snazší tvorbě kontingenčních tabulek nebo funkci PowerView. Právě na ono první vylepšení se blíže podíváme v tomto textu – a na vloženém videu, přičemž budeme věnovat pozornost i funkci Dynamické doplňování, která usnadňuje vkládání dat z externích zdrojů.

Hned v úvodu připomeňme, že MS Excel 2013 si lze pořídit jako součást cloudových služeb Office 365. Ty nejen usnadňují on-line spolupráci, ale také umožňují on-line prohlížení nebo editaci dokumentu obchodním partnerům, kteří nemají k dispozici aplikace MS Office 2013.

Dynamické doplňování v Excelu

Velmi častý je případ, kdy v Excelu potřebujeme použít data, jež pocházejí z jiného systému. Problémem bývá skutečnost, že tato data zpravidla nemají vhodnou formu a jejich použití tak musejí předcházet určité úpravy.

Nový Excel zde uživatelům vychází vstříc funkcí Dynamické doplňování. Díky ní stačí Excelu na jedné buňce předvést, jaký má být výsledek úpravy, a Excel tuto úpravu provede i na ostatních datech. Uživatel tak nemusí hledat vhodnou funkci – tabulkový kalkulátor ji použije za něj. Jak vše funguje, to je dobře patrné na videu níže.

Doporučená kontingenční tabulka

Užitečným nástrojem pro analýzu dat jsou bezpochyby kontingenční tabulky, nicméně zkušenosti ukazují, že pro mnohé uživatele jejich použití nebylo až dosud intuitivní. To mění funkce Doporučená kontingenční tabulka.

Jakmile uživatel funkci Doporučená kontingenční tabulka zvolí, Excel mu nabídne několik možností jejího vytvoření – takových, které by mohly dávat při analýze vložených dat smysl. Uživatel si pak z nabídky variant kontingenčních tabulek vybere tu, která nejlépe vyhovuje jeho potřebám. Podobným způsobem dokáže Excel navrhnout i vhodné grafy. Vše je opět zřejmé z videa níže.

V úvodu článku zmiňujeme ještě funkci PowerView – a právě na tu se podíváme příště.

Tento seriál je připraven ve spolupráci s firmou Microsoft ČR.


(23. 9. 2013 | redakce2)


Následující článek: >>> Video: PowerView a Časová osa usnadňují analýzu dat >>>

Tento článek je součástí speciálu:

Speciál Office 2013: Videa s tipy a triky


Na následujících řádcích vám přinášíme souhrn všech videí s tipy a triky pro Office 2013 - těch, která jste u nás mohli shlédnout v uplynulých týdnech. Pokud vám tedy některé z nich uniklo, nebo si je chcete připomenout, jsou tu pro vás opět návody, jak analyzovat data v Excelu, jak spolupracovat v dokumentech ve Wordu nebo třeba jak si usnadnit prezentování v PowerPointu.



Komentáře, názory a rady

Zatím sem nikdo nevložil žádný komentář. Buďte první...

>>> Číst a vkládat komentáře <<<

Tip - Konference: Mobilní řešení pro byznys - 21.9.2017!


Otázky a odpovědi z IT: Diskusní portál Bizio.cz
Pozoruhodné IT produkty pro rok 2017 - Nové
Věříme, že v tomto přehledu pozoruhodných produktů najdete ty, které vám pomohou ve vaší práci v IT.

Pozoruhodné IT produkty pro rok 2017
Věříme, že v tomto přehledu pozoruhodných produktů najdete ty, které vám pomohou ve vaší práci v IT.




Anketa


©2011-2017 BusinessIT.cz, ISSN 1805-0522 | Názvy použité v textech mohou být ochrannými známkami příslušných vlastníků.
Provozovatel: Bispiral, s.r.o., kontakt: BusinessIT(at)Bispiral.com | Inzerce: Best Online Media, s.r.o., zuzana@online-media.cz
Používáme účetní program Money S3
O vydavateli | Pravidla webu BusinessIT.cz a ochrana soukromí | pg(1575)