Užitečný trik: Jak smazat v GMailu starší e-maily - i ve větší dávce



Čas od času potřebuji já nebo moji klienti trochu poklidit v e-mailové schránce - a právě pro tuhle činnost se hodí jeden zajímavý trik; díky němu je možné označit všechny e-maily starší než vybrané datum a najednou je vymazat. Není tedy třeba složitě procházet historii ani mazat po jednotlivých obrazovkách.

Mazání více e-mailů najednou není samozřejmě žádnou novinkou; GMail v tomhle nabízí chytrou funkci - odkaz, který se objeví, nahoře nad e-maily, jakmile jsou označeny všechny e-maily na stránce. Ukáže se nápis: "Všechny konverzace (celkem 50) na této stránce jsou vybrány." Prostřednictvím tohoto odkazu - "Vybrat všechny konverzace v hledání Doručená pošta (celkem 2000)" lze pak vybrat úplně všechny - a smazat.

Jak už jsem psal, až potud žádná velká novinka - i když moje zkušenosti ukazují, že zdaleka ne každý o této možnosti ví. Teď ale pojďme smazat starší maily v GMailu.

Jak smazat starší maily

Tady se bude hodit filtr Before. Zadáte-li do vyhledávání například before:2011/08/15, vypíší se vám všechny e-maily od půlky srpna daného roku. A opět stačí kliknout/vybrat vše, pak Vybrat všechny konverzace... a smazat. Nebo s nimi naložit jiným přiměřeným způsobem.

Osobně si všechny e-maily stejně ještě archivuji na lokále, resp. na externích discích. Jeden nikdy neví, co se může stát. Díky odmazávání by měla ale bezplatná verze schránky GMailu vystačit i opravdu náročným uživatelům.


(21. 12. 2011 | RadekT)


Autorem tohoto textu není redakce těchto webových stránek, ale jeden ze čtenářů/ek: RadekT (kliknutím na jeho/její jméno přejdete na jeho/její domovskou stránku). Chcete-li si zde také vést deník nebo sem psát články, zaregistrujte se/přihlašte se na této stránce.

Další články tohoto čtenáře: všechny jeho/její články
Facebook Twitter
Komentáře, názory a rady

Jak smazat větší maily z GMailu
Už pár let funguje i vyhledávání mailů podle velikosti: size:5m - najde 5megové emaily, larger:5m – najde emaily větší než 5 MB. Docela se hodí při čištění pošty....
Jak nají přílohy
Tak taky doplním jeden tip - jak najít maily s přílohy (attachements). Stačí do vyhledávání v mailech v gmailu napsat has:attachment. Případně se dá hledat podle typu přílohy: has:attachment rtf, has:...
Doplnění
Doplnil bych, že je možné to i kombinovat s dalšími příkazy, takže lze třeba hledat a pak smazat jen e-maily v jedné složce gmailu. Třeba label:nechat-vyhnit before:2011/08/15 :). Bez smajlu, samozřej...

>>> Číst a vkládat komentáře <<<

Tip - Konference: DATOVÁ CENTRA PRO BUSINESS 2019 - 19.9.2019!
Hledáme nové kolegy pro realizaci zajímavých projektů
v oblasti IT

NOVINKA: Pozoruhodné IT produkty 2019 podruhé
Ani tentokrát si nenechte ujít produkty, které vám mohou pomoci ve vaší práci v IT.

Pozoruhodné IT produkty pro rok 2019
Náš první letošní seznam zajímavých produktů, které byste určitě neměli minout






Články čtenářů

Titulky vložené do videa a další vid...


Dnes tu má tip pro všechny, kdo nejen pracují, ale také se občas baví :). Co dělat, když potřebujete video s vloženými titulky a máte jen video, kde titulky vložené ...

Problém: Pomalá Windows 10 a jak je ...


Pomalá Windows 10, to je problém, se kterým se potkává řada uživatelů. Často přitom nastane najednou, doslova ze dne na den. Windows se pomalu spouštějí, aplikace se...

Komentáře čtenářů

TBW
Dobrý den. Koukám že váš článek je z roku 2016. Dnes je rok 2019 a situace může být odlišná. Můj dotaz z...>>
Podnikání na youtube
Zdravím, měl bych pár dotazů týkajících se podnikání na youtube. Četl jsem na http://techhity.cz/media/j...>>
Zdá se mi to nebezpečné
Přijde mi to už docela nebezpečné, že půjde platit i prostřednictvím televize. Ale pokrok nezastavíme. C...>>

Další články tohoto čtenáře

všechny jeho/její články


©2011-2019 BusinessIT.cz, ISSN 1805-0522 | Názvy použité v textech mohou být ochrannými známkami příslušných vlastníků.
Provozovatel: Bispiral, s.r.o., kontakt: BusinessIT(at)Bispiral.com | Inzerce: Best Online Media, s.r.o., zuzana@online-media.cz
Používáme účetní program Money S3
O vydavateli | Pravidla webu BusinessIT.cz a ochrana soukromí | pg(219)