Užitečný trik: Jak smazat v GMailu starší e-maily - i ve větší dávce



Čas od času potřebuji já nebo moji klienti trochu poklidit v e-mailové schránce - a právě pro tuhle činnost se hodí jeden zajímavý trik; díky němu je možné označit všechny e-maily starší než vybrané datum a najednou je vymazat. Není tedy třeba složitě procházet historii ani mazat po jednotlivých obrazovkách.

Mazání více e-mailů najednou není samozřejmě žádnou novinkou; GMail v tomhle nabízí chytrou funkci - odkaz, který se objeví, nahoře nad e-maily, jakmile jsou označeny všechny e-maily na stránce. Ukáže se nápis: "Všechny konverzace (celkem 50) na této stránce jsou vybrány." Prostřednictvím tohoto odkazu - "Vybrat všechny konverzace v hledání Doručená pošta (celkem 2000)" lze pak vybrat úplně všechny - a smazat.

Jak už jsem psal, až potud žádná velká novinka - i když moje zkušenosti ukazují, že zdaleka ne každý o této možnosti ví. Teď ale pojďme smazat starší maily v GMailu.

Jak smazat starší maily

Tady se bude hodit filtr Before. Zadáte-li do vyhledávání například before:2011/08/15, vypíší se vám všechny e-maily od půlky srpna daného roku. A opět stačí kliknout/vybrat vše, pak Vybrat všechny konverzace... a smazat. Nebo s nimi naložit jiným přiměřeným způsobem.

Osobně si všechny e-maily stejně ještě archivuji na lokále, resp. na externích discích. Jeden nikdy neví, co se může stát. Díky odmazávání by měla ale bezplatná verze schránky GMailu vystačit i opravdu náročným uživatelům.


(21. 12. 2011 | RadekT)


Autorem tohoto textu není redakce těchto webových stránek, ale jeden ze čtenářů/ek: RadekT (kliknutím na jeho/její jméno přejdete na jeho/její domovskou stránku). Chcete-li si zde také vést deník nebo sem psát články, zaregistrujte se/přihlašte se na této stránce.

Další články tohoto čtenáře: všechny jeho/její články

Komentáře, názory a rady

Jak smazat větší maily z GMailu
Už pár let funguje i vyhledávání mailů podle velikosti: size:5m - najde 5megové emaily, larger:5m – najde emaily větší než 5 MB. Docela se hodí při čištění pošty....
Jak nají přílohy
Tak taky doplním jeden tip - jak najít maily s přílohy (attachements). Stačí do vyhledávání v mailech v gmailu napsat has:attachment. Případně se dá hledat podle typu přílohy: has:attachment rtf, has:...
Doplnění
Doplnil bych, že je možné to i kombinovat s dalšími příkazy, takže lze třeba hledat a pak smazat jen e-maily v jedné složce gmailu. Třeba label:nechat-vyhnit before:2011/08/15 :). Bez smajlu, samozřej...

>>> Číst a vkládat komentáře <<<

Tip - Konference: Datová centra pro byznys - 23.11.2017!


Pozoruhodné IT produkty pro rok 2017 - Nové
Věříme, že v tomto přehledu pozoruhodných produktů najdete ty, které vám pomohou ve vaší práci v IT.

Pozoruhodné IT produkty pro rok 2017
Věříme, že v tomto přehledu pozoruhodných produktů najdete ty, které vám pomohou ve vaší práci v IT.



Další články tohoto čtenáře

všechny jeho/její články

Anketa


©2011-2017 BusinessIT.cz, ISSN 1805-0522 | Názvy použité v textech mohou být ochrannými známkami příslušných vlastníků.
Provozovatel: Bispiral, s.r.o., kontakt: BusinessIT(at)Bispiral.com | Inzerce: Best Online Media, s.r.o., zuzana@online-media.cz
Používáme účetní program Money S3
O vydavateli | Pravidla webu BusinessIT.cz a ochrana soukromí | pg(219)