Tisk ve firmách může fungovat ekologicky



Tisk dokumentů představuje nejen ekonomickou, ale i ekologickou zátěž. Řada firem si to sice uvědomuje a snaží se zavést bezpapírovou kancelář, počet vytištěných dokumentů přesto moc neklesá. Co s tím? Řešením je zohlednění ekologických aspektů při samotném tisku a využití DMS řešení pro správu dokumentů, které umožňuje řadu dokumentů procesovat výhradně v elektronické podobě.

Podporu ekologického tisku deklarují prakticky všichni dodavatelé tiskových a kopírovacích zařízení. Např. společnost Kyocera staví své tiskové stroje již od roku 1992 na konceptu Ecosys, který je kromě ekologie založen i na dalších dvou důležitých pilířích, kterými je ekonomie a systémovost. Zda je výrobci proklamovaná šetrnost k životnímu prostředí skutečná si pak mohou zákazníci ověřit v celé řadě studií.

DMS – digitalizujte dokumenty hned při jejich příchodu do firmy

Na úrovni dokumentů lze náklady i ekologické dopady minimalizovat pomocí vhodného řešení DMS (Document Management System). Takový systém umožňuje elektronický oběh dokumentů včetně jejich revizí a připomínkování. S dokumenty lze v ideálním případě pracovat i off-line a na mobilních zařízeních.

Problém dnes ovšem není ani tak se samotnou prací s dokumenty, jejich čtením, upravováním nebo prezentováním – překážkou pro bezpapírovou kancelář je papír potištěný pro archivační účely, tedy např. různé smlouvy, výpisy a povinně shromažďované doklady o procesech. Z tohoto důvodu se pravděpodobně neprosadí např. ani řada vyvíjených technologií, kdy je papír potištěn pouze dočasně a obsah po určité době zmizí (samovolně, teplem, po osvícení…). Z toho i vyplývá, kam by podniky měly své úsilí soustředit – minimalizovat tisk dokumentů „dočasných“, s nimiž se dále bude pracovat, a provádět digitalizaci všeho již na vstupu.

Co nejdelší životnost

Ekologický aspekt lze zohlednit nejen tím, kolik dokumentů se ve firmě tiskne, ale i jaké technologie se při tom používají. Více či méně šetrná může být i samotná tiskárna. Většina laserových tiskáren např. vyžaduje po vypotřebování toneru výměnu celé kazety. Typická kazeta tiskárny ale obsahuje kromě toneru ještě asi 60 částí, např. válec, které v době vyčerpání toneru ještě zdaleka nebývají na konci své životnosti. V kontrastu s uvedeným používá koncept ECOSYS od Kyocery jiný přístup – jednak se v rámci výměny toneru vyměňuje pouze plastová nádoba s tonerovým práškem (prázdnou tonerovou nádobu můžete vložit do klasického plastového odpadu), a za druhé využívá komponentů v dlouhou životností, které vydrží dle modelu vytištění od stovek tisíc do několika miliónů stránek. Přináší to nejen nižší objem produkovaného odpadu, ale i nízké provozní náklady.

Množství a recyklovatelnost odpadu

Životnost součástek ovšem není jediným kritériem. Jde i o již zmíněný odpad. Nejde přitom pouze o jeho kvantitu, ale i o to, nakolik odpad obsahuje toxické látky vyžadující další zpracování (nebo z druhé strany nakolik je odpad recyklovatelný). Jde o hledisko, které by si měl každý ekologicky smýšlející zákazník před pořízením tiskového zařízení ověřit.

Spotřeba energie: kde se ekologie střetává s ekonomií

Různá tisková zařízení se liší i v tom, jak je tisk náročný z hlediska spotřebované energie. Výhodu v tomto ohledu představují stroje, které nejsou po celou dobu v energeticky náročném pohotovostním režimu, ale dokáží energii šetřit tím, že v době nečinnosti hibernují. Z hlediska podniku zde platí, že ekologický aspekt je prakticky totožný s ekonomickou efektivitou.

(Partnerský příspěvek)


(12. 7. 2018 | redakce2)

Facebook Twitter
Komentáře, názory a rady

Zatím sem nikdo nevložil žádný komentář. Buďte první...

>>> Číst a vkládat komentáře <<<

Tip - Konference: MOBILNÍ ŘEŠENÍ PRO BUSINESS 2019 - 14.11.2019!
Hledáme nové kolegy pro realizaci zajímavých projektů
v oblasti IT

NOVINKA: Pozoruhodné IT produkty 2019 podruhé
Ani tentokrát si nenechte ujít produkty, které vám mohou pomoci ve vaší práci v IT.

Pozoruhodné IT produkty pro rok 2019
Náš první letošní seznam zajímavých produktů, které byste určitě neměli minout






Články čtenářů

Titulky vložené do videa a další vid...


Dnes tu má tip pro všechny, kdo nejen pracují, ale také se občas baví :). Co dělat, když potřebujete video s vloženými titulky a máte jen video, kde titulky vložené ...

Problém: Pomalá Windows 10 a jak je ...


Pomalá Windows 10, to je problém, se kterým se potkává řada uživatelů. Často přitom nastane najednou, doslova ze dne na den. Windows se pomalu spouštějí, aplikace se...

Komentáře čtenářů

TBW
Dobrý den. Koukám že váš článek je z roku 2016. Dnes je rok 2019 a situace může být odlišná. Můj dotaz z...>>
Podnikání na youtube
Zdravím, měl bych pár dotazů týkajících se podnikání na youtube. Četl jsem na http://techhity.cz/media/j...>>
Zdá se mi to nebezpečné
Přijde mi to už docela nebezpečné, že půjde platit i prostřednictvím televize. Ale pokrok nezastavíme. C...>>


©2011-2019 BusinessIT.cz, ISSN 1805-0522 | Názvy použité v textech mohou být ochrannými známkami příslušných vlastníků.
Provozovatel: Bispiral, s.r.o., kontakt: BusinessIT(at)Bispiral.com | Inzerce: Best Online Media, s.r.o., zuzana@online-media.cz
Používáme účetní program Money S3
O vydavateli | Pravidla webu BusinessIT.cz a ochrana soukromí | pg(6212)