Řízené tiskové služby – nový trend ve firemním tisku



Relativně novým a stále vyhledávanějším způsobem řešení tiskových potřeb se stává pronájem tiskových zařízení. Pod označením Managed Print Services (MPS) tuto službu nabízí i japonská společnost Oki. Díky ní lze využívat služby ve formě pronájmu tiskáren a multifunkcí bez vstupních investic za velmi zajímavých podmínek.

Celý proces probíhá v několika krocích. Dodavatel nejprve provede podrobnou
analýzu počáteční situace zákazníka. Zmapují se nedostatky, díky nimž se neefektivně vynakládají finanční prostředky. Zkušenosti ukazují, že mezi hlavní problémy u zákazníků patří zejména rozsáhlá a různorodá struktura tiskových zařízení s celou řadou výrobců, modelů a konfigurací, a na to navazující různé druhy a třeba i různí dodavatelé spotřebního materiálu. Dále to bývají rozdílné způsoby fakturace, neakceptovatelné prodlevy v servisu a vůbec celkové zajištění údržby a servisu tiskových zařízení, z dalších například komplikovaná správa velkého množství zařízení, jejich sledování a reportování provozu, finanční záležitosti spojené s odpisy zařízení a mnoho a mnoho dalšího.

Návrh nového řešení

Na základě analýzy Oki navrhne vhodné složení tiskového parku včetně vyčíslení úspor. Následuje realizace odsouhlaseného řešení a po ní kontinuální řízení a doladění dle individuálních potřeb zákazníka v oblasti tisku. Samozřejmostí je monitorování tiskových nákladů jednotlivých středisek nebo uživatelů. Díky optimalizaci dochází k redukci tiskových nákladů obvykle o 20 a více procent ročně. Praxe ukazuje, že k výraznému snížení objemu tisku postačí jen vědomí, že tisk je sledován.

Takto nastavená služba je pro zákazníka provozně i ekonomicky výhodná.
Komplexní péči o zařízení přebírá dodavatel, odpadá tedy starost o dodávky spotřebního materiálu a servis zařízení, v případě poruchy je zajištěn náhradní stroj. To vše bez nutnosti vstupní investice.

Oki disponuje širokým portfoliem zařízení s označením OKI Executive Series, která jsou určena speciálně pro formu pronájmů. Vše je ošetřeno servisně – materiálovou smlouvou, na jejímž základě si zákazník pronajme vhodný mix tiskáren a multifunkcí, zvolí si předpokládaný měsíční objem tisku a délku pronájmu (obvykle to je 3, 4, nebo 5 let). Na základě těchto parametrů se následně spočítá cena za vytištěnou stránku.

Tuto profesionální službu lze využít pro tiskový hardware v kumulované ceně od 50 tisíc Kč, a to již od jediné tiskárny. Více najdete na www.oki.cz/mps

Jakékoliv dotazy ohledně řízených tiskových služeb zodpoví Ing. Radek Cinádr, MPS manažer Oki, radek.cinadr@oki.cz.

(Partnerský příspěvek.)


(30. 3. 2012 | redakce2)


Předcházející článek: <<< Tiskněte mobilně a přitom bezpečně <<<
Následující článek: >>> Vyberte ideální tiskové řešení do kanceláře od Samsungu >>>

Tento článek je součástí speciálu:

Efektivní tisk: Kvalitní a bezpečný


Tiskněte kvalitně, efektivně a bezpečně. Foto: Canon

Tiskne si na vašich firemních tiskárnách kdokoli cokoli, aniž by o tom existoval byť jen minimální přehled? Zůstávají výtisky obsahující citlivé informace ležet na tiskárnách, takže se k nim dostanou i ti, kdo s nimi nemají co do činění? Pak asi není něco úplně v pořádku. V našem speciálu se tentokrát zaměříme právě na tyto problémy - a přidáme i testy vybraných tiskáren.


Facebook Twitter
Komentáře, názory a rady

Zatím sem nikdo nevložil žádný komentář. Buďte první...

>>> Číst a vkládat komentáře <<<

Tip - Konference: DATOVÁ CENTRA PRO BUSINESS 2019 - 19.9.2019!
Hledáme nové kolegy pro realizaci zajímavých projektů
v oblasti IT

NOVINKA: Pozoruhodné IT produkty 2019 podruhé
Ani tentokrát si nenechte ujít produkty, které vám mohou pomoci ve vaší práci v IT.

Pozoruhodné IT produkty pro rok 2019
Náš první letošní seznam zajímavých produktů, které byste určitě neměli minout






Články čtenářů

Jak ve Windows 10 zakázat nebo povol...


Čas od času se každému z nás hodí nastavit, které aplikace se mají ve Windows 10 spouštět po spuštění Windows a které se naopak spouštět nemají. Jak tedy přidat apli...

Jakou kancelářskou židli vybrat k po...


Každý z nás řeší výběr správného PC, které nám bude pokud možno co nejdelší dobu spolehlivě sloužit a přitom bude mít dostatečný výpočetní výkon, ale méně lidí řeší ...

Komentáře čtenářů

TBW
Dobrý den. Koukám že váš článek je z roku 2016. Dnes je rok 2019 a situace může být odlišná. Můj dotaz z...>>
Podnikání na youtube
Zdravím, měl bych pár dotazů týkajících se podnikání na youtube. Četl jsem na http://techhity.cz/media/j...>>
Zdá se mi to nebezpečné
Přijde mi to už docela nebezpečné, že půjde platit i prostřednictvím televize. Ale pokrok nezastavíme. C...>>


©2011-2019 BusinessIT.cz, ISSN 1805-0522 | Názvy použité v textech mohou být ochrannými známkami příslušných vlastníků.
Provozovatel: Bispiral, s.r.o., kontakt: BusinessIT(at)Bispiral.com | Inzerce: Best Online Media, s.r.o., zuzana@online-media.cz
Používáme účetní program Money S3
O vydavateli | Pravidla webu BusinessIT.cz a ochrana soukromí | pg(346)