Řízené tiskové služby – nový trend ve firemním tisku



Relativně novým a stále vyhledávanějším způsobem řešení tiskových potřeb se stává pronájem tiskových zařízení. Pod označením Managed Print Services (MPS) tuto službu nabízí i japonská společnost Oki. Díky ní lze využívat služby ve formě pronájmu tiskáren a multifunkcí bez vstupních investic za velmi zajímavých podmínek.

Celý proces probíhá v několika krocích. Dodavatel nejprve provede podrobnou
analýzu počáteční situace zákazníka. Zmapují se nedostatky, díky nimž se neefektivně vynakládají finanční prostředky. Zkušenosti ukazují, že mezi hlavní problémy u zákazníků patří zejména rozsáhlá a různorodá struktura tiskových zařízení s celou řadou výrobců, modelů a konfigurací, a na to navazující různé druhy a třeba i různí dodavatelé spotřebního materiálu. Dále to bývají rozdílné způsoby fakturace, neakceptovatelné prodlevy v servisu a vůbec celkové zajištění údržby a servisu tiskových zařízení, z dalších například komplikovaná správa velkého množství zařízení, jejich sledování a reportování provozu, finanční záležitosti spojené s odpisy zařízení a mnoho a mnoho dalšího.

Návrh nového řešení

Na základě analýzy Oki navrhne vhodné složení tiskového parku včetně vyčíslení úspor. Následuje realizace odsouhlaseného řešení a po ní kontinuální řízení a doladění dle individuálních potřeb zákazníka v oblasti tisku. Samozřejmostí je monitorování tiskových nákladů jednotlivých středisek nebo uživatelů. Díky optimalizaci dochází k redukci tiskových nákladů obvykle o 20 a více procent ročně. Praxe ukazuje, že k výraznému snížení objemu tisku postačí jen vědomí, že tisk je sledován.

Takto nastavená služba je pro zákazníka provozně i ekonomicky výhodná.
Komplexní péči o zařízení přebírá dodavatel, odpadá tedy starost o dodávky spotřebního materiálu a servis zařízení, v případě poruchy je zajištěn náhradní stroj. To vše bez nutnosti vstupní investice.

Oki disponuje širokým portfoliem zařízení s označením OKI Executive Series, která jsou určena speciálně pro formu pronájmů. Vše je ošetřeno servisně – materiálovou smlouvou, na jejímž základě si zákazník pronajme vhodný mix tiskáren a multifunkcí, zvolí si předpokládaný měsíční objem tisku a délku pronájmu (obvykle to je 3, 4, nebo 5 let). Na základě těchto parametrů se následně spočítá cena za vytištěnou stránku.

Tuto profesionální službu lze využít pro tiskový hardware v kumulované ceně od 50 tisíc Kč, a to již od jediné tiskárny. Více najdete na www.oki.cz/mps

Jakékoliv dotazy ohledně řízených tiskových služeb zodpoví Ing. Radek Cinádr, MPS manažer Oki, radek.cinadr@oki.cz.

(Partnerský příspěvek.)


(30. 3. 2012 | redakce2)


Předcházející článek: <<< Tiskněte mobilně a přitom bezpečně <<<
Následující článek: >>> Vyberte ideální tiskové řešení do kanceláře od Samsungu >>>

Tento článek je součástí speciálu:

Efektivní tisk: Kvalitní a bezpečný


Tiskněte kvalitně, efektivně a bezpečně. Foto: Canon

Tiskne si na vašich firemních tiskárnách kdokoli cokoli, aniž by o tom existoval byť jen minimální přehled? Zůstávají výtisky obsahující citlivé informace ležet na tiskárnách, takže se k nim dostanou i ti, kdo s nimi nemají co do činění? Pak asi není něco úplně v pořádku. V našem speciálu se tentokrát zaměříme právě na tyto problémy - a přidáme i testy vybraných tiskáren.



Komentáře, názory a rady

Zatím sem nikdo nevložil žádný komentář. Buďte první...

>>> Číst a vkládat komentáře <<<

Tip - Konference: Mobilní řešení pro byznys - 21.9.2017!


Otázky a odpovědi z IT: Diskusní portál Bizio.cz
Pozoruhodné IT produkty pro rok 2017 - Nové
Věříme, že v tomto přehledu pozoruhodných produktů najdete ty, které vám pomohou ve vaší práci v IT.

Pozoruhodné IT produkty pro rok 2017
Věříme, že v tomto přehledu pozoruhodných produktů najdete ty, které vám pomohou ve vaší práci v IT.




Anketa


©2011-2017 BusinessIT.cz, ISSN 1805-0522 | Názvy použité v textech mohou být ochrannými známkami příslušných vlastníků.
Provozovatel: Bispiral, s.r.o., kontakt: BusinessIT(at)Bispiral.com | Inzerce: Best Online Media, s.r.o., zuzana@online-media.cz
Používáme účetní program Money S3
O vydavateli | Pravidla webu BusinessIT.cz a ochrana soukromí | pg(346)