Procesy – možná cesta optimalizace?



V průběhu několika posledních let, kdy se celý svět potýká s dopady zuřící krize, společnosti přistoupily k různým způsobům „optimalizace“ nákladů. Většina společností se rozhodla zastavit investice. Zastavily se vývojové programy, které jsou hnacím motorem cesty ven z krize. Zastavily se rozvojové programy v jednotlivých odděleních, největší úspoře nákladů musela a musí čelit IT oddělení. Neexistuje ale lepší možnost optimalizace?

(Partnerský příspěvek)

Jedna z možných cest optimalizace však mnohým společnostem unikala a doposud uniká – optimalizace vlastních interních procesů, které mnohdy představují skryté náklady, které jsou někdy těžko vyčíslitelné.

Společnost con4PAS na základě dlouholetých odborných zkušeností s implementací workflow procesů vyvinula vlastní řešení pro snadnou automatizaci a schvalování firemních procesů v prostředí SAP. Řešení je označované jako Uniprocess®.

Vývoj řešení je koncipován tak, aby plně korespondoval s požadavky a potřebami zákazníků v rámci schvalovacích procesů a zároveň zahrnul v sobě best practices (nejlepší postupy) z realizovaných projektů. Zhodnoceny jsou zkušenosti s vývojem worklow procesů téměř pro všechny moduly systému SAP ERP a ze všech procesních oblasti systému SAP SRM.

Cílem společnosti con4PAS je přinést zákazníkům nástroj, který zefektivní a zrychlí samotné nastavení procesů v systému.

Procesy realizované prostřednictvím workflow musí být navrženy tak, aby byly jednoznačně, transparentní a přehledné. V každém okamžiku je nutné mít k dispozici informaci, kde se daný objekt schvalování nachází, kdo je aktuálním zpracovatelem a jakými kroky zpracování schvalovací objekt prošel. Automatické zajištění směrování dokumentů k oprávněným schvalovatelům a možnost simulace schvalovacího procesu patří k nezbytným předpokladům fungujícího workflow řešení, stejně jako jednoduchý princip integrace podpisového řádu společnosti do elektronických procesů. Workflow řešení musí vždy plně korespondovat s definovanými procesy zákazníka a zároveň, musí také poskytnout komplexní a jednotný princip obsluhy a nastavení, což je i cílem společnosti con4PAS.

Řešení Uniprocess® se skládá z následujících komponent:

Framework pro řízení SAP Workflow

  • Nadstavba standardního SAP Workflow, která usnadňuje definici, údržbu, monitorování a výkon Workflow procesů.
  • Vývoj workflow je realizován pomocí jednoduchého a komfortního nastavení průběhu procesů za pomoci customizačních tabulek.
  • Unifikace procesů je zajištěna z pohledu ovládání i řízení.
  • Nástroj ideální pro implementaci více workflow procesů, lze snadno nasadit další nové schvalovací procesy nad požadovanými objekty.

Uniforms – framework pro správu formulářů

  • Zákaznická definice formulářů pro sběr dat, oběh a správu v rámci požadovaných procesů.
  • Společné vlastnosti jednotlivých aplikací (komentáře, poznámky, přílohy, verzování dokumentů, data schvalování, uživatelské role, …)

Autorizační koncept

  • Sofistikovaný generátor schvalovacího procesu s využitím organizační struktury společnosti,
  • Sérioparalelní schvalování jako klíčový prvek.

Vybrané reference zákazníků Uniprocess® přináší pohled na provozní benefity, kterých společnosti dosáhly.

Telefónica Czech Republic, a.s.

  • 80% Minimalizace zákaznických úprav pro správu WF.
  • 70% Zjednodušení a zrychlení údržby schvalovacích cest formou customizace v Uniprocessu.
  • 70% Standardizace všech typů WF a jednotný schvalovací Inbox pro všechny schvalovatele s možností napojení na SAP EP.
  • 50% Zrychlení schvalování dokladů ve WF. Schopnost lépe plánovat Cash Flow u závazků.

Zentiva Group, a.s.

  • Snadný monitoring schvalovacího procesu a správy KZM.
  • Vyřešení problému s oběhem dokumentů v papírové nebo e-mailové podobě – potenciální ztráta originálu v papírové podobě.
  • Schvalování / zpracování požadavku elektronicky v systému SAP dle pravidel společnosti.

Česká pošta, s.p.

  • 80% úspěšnost likvidace faktur s vazbou na objednávku.
  • Zrychlení oběhu faktur díky automatickému určení schvalovatelů.
  • Značná úspora nákladů díky odstranění papírových dokumentů.

 

Popsané řešení a jeho zákazníky potvrzené přínosy dokladuji, že i v oblasti workfolw můžou firmy nalézt úspory, které nejsou na první pohled jasné, ale na základě našich zkušeností jsou jednoznačně identifikovatelné a vyčíslitelné.

Autor řešení

Společnost con4PAS, s.r.o. působí v oblasti podnikových informačních systémů od roku 2003.

Svým zákazníkům nabízí portfolio služeb, které je postaveno na čtyřech základních pilířích:

  • con4PAS Uniprocess® (schvalovací workflow a automatizace firemních procesů).
  • Řízení vztahu se zákazníkem (řešení SAP Customer Relationship Management).
  • Řízení vztahu s dodavateli (řešení SAP Supplier Relationship Management).
  • SAP Business Intelligence (výkaznictví, reporting).

Více informací o společnosti con4PAS: http://www.con4pas.cz/

(Partnerský příspěvek)

 


(10. 4. 2014 | redakce2)


Předcházející článek: <<< CRM řešení pro prodejce automobilů <<<

Tento článek je součástí speciálu:

Podnikový software dneška: Jasné přínosy i podpora cloudu


Různým kategoriím podnikového softwaru se na stránkách BusinessIT věnujeme pravidelně - a tentokrát vám nabízíme aktuální souhrn informací, který se zaměřuje na volbu mezi klasickými on-premise řešeními a cloudem, na rizika nasazování podnikového softwaru i na aktuální trendy v CRM.


Facebook Twitter
Komentáře, názory a rady

Zatím sem nikdo nevložil žádný komentář. Buďte první...

>>> Číst a vkládat komentáře <<<

Tip - Konference: DATOVÁ CENTRA PRO BUSINESS 2019 - 19.9.2019!
Hledáme nové kolegy pro realizaci zajímavých projektů
v oblasti IT

NOVINKA: Pozoruhodné IT produkty 2019 podruhé
Ani tentokrát si nenechte ujít produkty, které vám mohou pomoci ve vaší práci v IT.

Pozoruhodné IT produkty pro rok 2019
Náš první letošní seznam zajímavých produktů, které byste určitě neměli minout






Články čtenářů

Titulky vložené do videa a další vid...


Dnes tu má tip pro všechny, kdo nejen pracují, ale také se občas baví :). Co dělat, když potřebujete video s vloženými titulky a máte jen video, kde titulky vložené ...

Problém: Pomalá Windows 10 a jak je ...


Pomalá Windows 10, to je problém, se kterým se potkává řada uživatelů. Často přitom nastane najednou, doslova ze dne na den. Windows se pomalu spouštějí, aplikace se...

Komentáře čtenářů

TBW
Dobrý den. Koukám že váš článek je z roku 2016. Dnes je rok 2019 a situace může být odlišná. Můj dotaz z...>>
Podnikání na youtube
Zdravím, měl bych pár dotazů týkajících se podnikání na youtube. Četl jsem na http://techhity.cz/media/j...>>
Zdá se mi to nebezpečné
Přijde mi to už docela nebezpečné, že půjde platit i prostřednictvím televize. Ale pokrok nezastavíme. C...>>


©2011-2019 BusinessIT.cz, ISSN 1805-0522 | Názvy použité v textech mohou být ochrannými známkami příslušných vlastníků.
Provozovatel: Bispiral, s.r.o., kontakt: BusinessIT(at)Bispiral.com | Inzerce: Best Online Media, s.r.o., zuzana@online-media.cz
Používáme účetní program Money S3
O vydavateli | Pravidla webu BusinessIT.cz a ochrana soukromí | pg(2220)