Pracovní prostředí budoucnosti



Jak vypadá pracovní prostředí budoucnosti? Jakým požadavkům musí odpovídat? Jak umožňuje zaměstnancům a firmám, aby je efektivně využívali a drželi krok s neustálou digitální transformací? Tento článek mapuje pracovní prostředí budoucnosti a odpovídá na tyto otázky.

V digitálním pracovním prostředí budoucnosti musí být procesy uvnitř celé firmy vykonávány standardizovaným způsobem rychle a bezchybně. Pracovní prostředí při tom musí zaměstnance aktivně podporovat a předcházet zdlouhavému vyhledávání potřebných dokumentů a složek. Pracovní procesy je třeba vykonávat snadno a do jisté míry automaticky.

Pokud mohou standardní pracovní procesy být vykonávány efektivně a účinně, tak zaměstnancům opravdu zbude čas na rozhovor s (interním) klientem anebo jim zbude čas na to, aby se zlepšovali a také čas k inovacím. Inovace a chuť se zlepšovat jsou podmínkami úspěchu, ale stojí čas. Čas, který se získá, pokud je optimalizace procesu opravdu integrální součástí digitálního pracovního prostředí.

Čtěte více, jak vytvořit digitální pracovní prostředí v několika krocích.

Mobilita

Práce z domova a princip BYOD (Bring Your Own Device), tedy, že si zaměstnanci nosí svá vlastní chytrá zařízení do firmy, jsou již nyní aplikacemi moderního způsobu práce. Avšak pracovní prostředí budoucnosti musí jít ještě dál. Musí denní rutinu opravdu usnadnit a učinit ještě flexibilnější.

 

Zaměstnanci musí být opravdu sami schopni určit, jaký přístroj budou používat, a jak a kde budou svou práci vykonávat. Toto musí být nezávislé na čase a místě a zaměstnanci musí mít přístup ke všem údajům, které potřebují. Výsledek musí být to, co se počítá, nikoliv fyzická přítomnost. Digitální pracovní prostředí budoucnosti by mělo být centrálním prostředím, které toto zaručuje.

Aplikace

Aplikace již jsou důležité, ale budou ještě důležitější. Musí být možné používání aplikací ještě rozšířit či upravit dle přání, aby bylo možné vytvořit personalizované a individuální pracovní rozhraní, které je možné upravovat. Zaměstnanci by měli mít pouze právo číst a psát pro aplikace a dokumenty, které patří k jejich roli, s tím důsledkem, že k zaměstnanci přijdou informace, které jsou relevantní pouze pro něj či pro ni. Toto zvyšuje nejen uživatelskou snadnost, ale také bezpečnost.

Integrace údajů

Aby bylo možné zajistit, že zaměstnanci nemusí neustále přeskakovat mezi aplikacemi, musí být veškeré funkce a informace dostupné na jednom centrálním informačním a pracovním rozhraní. Například na jednom webovém uživatelském rozhraní. Aby bylo možné tohoto dosáhnout, musí být možné integrovat různé systémy. To znamená, že například údaje z jednoho podnikového informačního systému (ERP) jako je třeba SAP, mohou být integrovány do jednoho digitálního pracovního prostředí. Tyto informace jsou tedy potom dostupné pro všechny autorizované uživatele vždy a všude a nejsou určeny jen ke čtení, ale je možné je také zpracovávat a přepisovat.

Sociální sítě

Příval každodenních e-mailů vidí mnoho zaměstnanců jako největší problém interní komunikace. Pracovní prostředí budoucnosti musí komunikaci a sdílení informací, obsahu a znalostí velmi zjednodušit. Používá tedy sociální sítě stejně, jako je člověk používá v soukromí. Efektivní spolupráce zaměstnanců, kteří pracují v týmech a na projektech musí být v centru pozornosti a komunikace musí být cílená a není již více cílem sama o sobě.

 

Budoucnost je nyní

Takzvané Digital Workplace, čili digitální pracovní prostředí toto všechno dělá a umožňuje firmám vytvořit za pomoci portálového softwaru řešení na míru a zcela podle jejich požadavků, které odpovídá jejich potřebám. Vzhledem k tomu, že na to mohou být napojeny systémy třetích stran a lokace a aparát jsou nezávislé, může systém růst spolu s organizací a může se přizpůsobovat stále se měnícímu technologickému světu, ve kterém se nacházíme.

K digitálnímu pracovnímu prostředí Digital Workplace v pěti krocích?

Digitální pracovní prostředí Digital Workplace se vytváří pomocí portálového softwaru Intrexx. Zvolíte si nezbytné funkce a přidáte je k portálu. Přiřaďte systémy třetích stran a dejte zaměstnancům jejich vlastní osobní dashboard, tedy řídící panel. Zjistěte nyní, jak můžete v pěti krocích úspěšně implementovat Digital Workplace.

Bleskové řešení - Implementace Intrexxu a návratnost investice v praxi

Petr Kuchyňka, IT konzultant společnosti KASI, je velmi potěšen, že si veškeré úpravy Intrexxu provádí sám, dokonce pro portál sám rozvíjí aplikace: "Vytvoření a nasazení úprav v Intrexxu je nyní rychlejší než bylo jen sepsání žádosti o úpravu funkcionalit poskytovatelům jiných SW. " Více o zkušenostech ze společnosti KASI.

Pro další informace se podívejte na toto video.

(Partnerský příspěvek; obr. partner)


(18. 10. 2017 | redakce2)

Facebook Twitter
Komentáře, názory a rady

Zatím sem nikdo nevložil žádný komentář. Buďte první...

>>> Číst a vkládat komentáře <<<

NOVINKA: Pozoruhodné IT produkty 2019 podruhé
Ani tentokrát si nenechte ujít produkty, které vám mohou pomoci ve vaší práci v IT.

Pozoruhodné IT produkty pro rok 2019
Náš první letošní seznam zajímavých produktů, které byste určitě neměli minout






Články čtenářů

Pomalý notebook HP s Windows 10 - a ...


Jestli máte trable s pomalým počítačem od HP (nebo i od jiné velké značky), tak jste na tom stejně, jako jsem ještě před pár hodinami byl já. Zkoušel jsem řadu osvěd...

Slow HP Windows 10 notebook - and wh...


If you have trouble with a slow computer from HP (or even another big brand), you've the same problem I had a few hours ago. I tried a number of proven recipes, but ...

Komentáře čtenářů

TBW
Dobrý den. Koukám že váš článek je z roku 2016. Dnes je rok 2019 a situace může být odlišná. Můj dotaz z...>>
Podnikání na youtube
Zdravím, měl bych pár dotazů týkajících se podnikání na youtube. Četl jsem na http://techhity.cz/media/j...>>
Zdá se mi to nebezpečné
Přijde mi to už docela nebezpečné, že půjde platit i prostřednictvím televize. Ale pokrok nezastavíme. C...>>


©2011-2019 BusinessIT.cz, ISSN 1805-0522 | Názvy použité v textech mohou být ochrannými známkami příslušných vlastníků.
Provozovatel: Bispiral, s.r.o., kontakt: BusinessIT(at)Bispiral.com | Inzerce: Best Online Media, s.r.o., zuzana@online-media.cz
Používáme účetní program Money S3
O vydavateli | Pravidla webu BusinessIT.cz a ochrana soukromí | pg(5331)