Jak budeme komunikovat v roce 2013



Pokud bychom měli použít jediné slovo, pak bychom mohli prostě říci, že díky novým technologiím budeme komunikovat efektivněji. Co to ale znamená konkrétně? Že naše komunikace bude finančně i časově úspornější. Že bude mnohdy mobilní a stále častěji bude využívat technologií cloudu. Ovšem samozřejmě – jen pokud budeme chtít.


V tomto textu se spolu s partnerem tohoto speciálu, společností Kerio Technologies, podíváme na řešení dvou základních komunikačních problémů: Efektivní týmové komunikace a spolupráce i levné a funkčně bohaté komunikace e-mailové.

Komunikace v týmu

Není žádnou výjimkou situace, kdy mezi členy pracovních týmů putují desítky dokumentů ve formě e-mailových příloh. To znesnadňuje orientaci v dokumentech i v jejich verzích a v důsledku i spolupráci jednotlivých zaměstnanců. Přitom moderní software je schopen tento problém snadno řešit. Třeba Kerio Workspace umožňuje rychlý přístup k aktuální verzi jakéhokoliv sdíleného dokumentu a nabízí i historii všech jeho úprav.

Serverový software Kerio Workspace slouží jako centrální bod pro spolupráci a soubory, s nimiž váš tým pracuje; ty jsou vždy synchronizovány mezi všemi počítači i mobilními zařízeními. Sdíleny však nemusejí být jen nahrané soubory. Přímo v prohlížeči lze snadno vytvářet a sdílet dokumenty ve formátu RTF, přidávat odkazy, prohlížet obrázky, videa, knihovny souborů, ale také vkládat obsah z jiných webových stránek. Vznikat tak mohou tzv. mashups; a nechybí ani možnost vkládat komentáře k jednotlivým komponentám podobně, jak jsou uživatelé zvyklí ze sociálních sítí.

Stačí si v prostředí Kerio Workspace zřídit projekt a uvidíte, jak sdílení dokumentů on-line v prostředí podobném sociálním sítím sladí váš tým a rozvine jeho potenciál. Velmi podstatné přitom je, že to vše lze provést velmi jednoduše, bez jakékoli znalosti programování.

Ukládání a sdílení je tu snadné, stejně jako vyhledávání. Nechybí náhled dokumentů. Přistupovat k nim můžete v libovolném prohlížeči, kdykoli a kdekoli, stačí vám i smartphone nebo tablet. Samozřejmostí je online upravování dokumentů a sdílení změn, stejně jako nástroje pro řízení týmových projektů. Nejen, že můžete sledovat aktivity členů svého týmu, ale dotykem prstu se můžete aktivně zapojit také do jakékoliv diskuze.

Seznamte se detailně se všemi možnostmi produktu přímo na stránkách Kerio Workspace.

Výkonná a cenově zajímavá pošta

Problematiku spojenou s příjmem a odesíláním e-mailů lze pohodlně řešit prostřednictvím produktu Kerio Connect, který je jednou z hlavních alternativ k Microsoft Exchange pro malé a středně velké organizace. Poskytuje e-mail, sdílené kalendáře i správu kontaktů ve většině poštovních klientů, webových prohlížečích a v mobilních zařízeních. To vše s nízkými hardwarovými nároky a za výrazně příznivější ceny než konkurence.

Díky integrovanému antiviru, výkonnému antispamu, vestavěné archivaci, automatickému zálohování a snadnému administračnímu rozhraní poskytuje Kerio Connect vše, co firmy potřebují – bezpečný e-mail a groupwarové funkce v jediném balíčku. Kerio Connect přitom může běžet prakticky v jakémkoliv prostředí – na Windows, na Linuxu, Mac OS X, VMware a Parallels nebo jako hostované řešení v privátním či veřejném cloudu.

Nechybí pochopitelně široká podpora mobilních zařízení. Samozřejmostí je synchronizace veřejných složek, sdílených kalendářů a kontaktů. A to ať máte iPhone, iPad, Palm, zařízení s OS Android nebo s Windows. Podporována jsou téměř všechna zařízení i operační systémy. Funkce direct push přitom zajistí okamžité doručení nových zpráv a změn v kalendáři i v kontaktech. A svá data můžete v případě ztráty nebo odcizení vašeho mobilního zařízení ochránit vzdáleným smazáním pomocí funkce Kerio Smart Wipe.

Organizace s pobočkami na několika různých místech nepochybně ocení výhody jednotného systému pro spolupráci. Kerio Connect umožňuje plánovat schůzky, využívat globálního adresáře a jednoduše spravovat a komunikovat se vzdálenými pobočkami, a to vše v rámci jedné domény.

Seznamte se detailně se všemi možnostmi produktu přímo na stránkách Kerio Connect.

A co stále oblíbenější cloud? I na tuto vzrůstající poptávku Kerio reaguje, a to již začátkem prosince 2012. Jako první z produktů poskytne Kerio Connect jako řešení v Kerio Cloud, které bude k dispozici prostřednictvím obchodních partnerů Kerio.

(partnerský příspěvek)


(3. 12. 2012 | redakce2)


Předcházející článek: <<< 5 zásadních inovací, které počítače čekají v příštích 5 letech <<<
Následující článek: >>> Trendy v ERP: Přístup kdykoli a odkudkoli >>>

Tento článek je součástí speciálu:

IT v roce 2013: Nejzajímavější trendy, řešení a produkty


Foto: Sehsuan at en.wikipedia, CC BY 2.5

Rychlých proměn světa mobilních zařízení si nepochybně všimne každý, ale výrazným vývojem procházejí i další oblasti IT: Analytici upozorňují třeba na neustálý prudký rozvoj cloudových služeb, stále častější nasazování technologií využívajících sociální sítě nebo na rostoucí popularitu řešení pro tzv. Big Data. A pokračování těchto trendů lze očekávat i v nadcházejícím roce. Pojďme se tedy společně podívat, co nás v IT čeká – z hlediska technologií, IT byznysu i trhu práce.




Tip - Konference: Mobilní řešení pro byznys - 21.9.2017!


Otázky a odpovědi z IT: Diskusní portál Bizio.cz
Pozoruhodné IT produkty pro rok 2017
Věříme, že v tomto přehledu pozoruhodných produktů najdete ty, které vám pomohou ve vaší práci v IT.




Anketa


©2011-2017 BusinessIT.cz, ISSN 1805-0522 | Názvy použité v textech mohou být ochrannými známkami příslušných vlastníků.
Provozovatel: Bispiral, s.r.o., kontakt: BusinessIT(at)Bispiral.com | Inzerce: Best Online Media, s.r.o., zuzana@online-media.cz
Používáme účetní program Money S3
O vydavateli | Pravidla webu BusinessIT.cz a ochrana soukromí | pg(848)