Jak se promítají aktuální trendy v oblasti IT do firemních informačních systémů? Jak dokáží nové technologie zvyšovat efektivitu firem? A jaké případně přinášejí problémy? Těmto i řadě dalších témat se věnovala konference Firemní informační systémy, která se konala 21. května v Konferenčním centru Vavruška na pražském Karlově náměstí.
K hlavním trendům v IT, které se logicky odrážejí i v oblasti podnikových informačních systémů, patří využití cloudu, mobilní přístup, zpracování velkých objemů dat (big data) nebo využití sociálních sítí. O těchto trendech se hodně mluví a mluvil o nich ve své úvodní přednášce věnované právě přehledu stěžejních trendů v oblasti podnikových informačních systémů i Roman Smělý ze společnosti Brave Multimedia. Upozornil také na nezbytnost digitalizace dokumentů, protože je stále ještě jejich velké množství tvořeno a vyměňováno v papírové podobě.
O
Úvodní přednáška o trendech v oblasti informačních systémů nákladech na zpracování papírových dokumentů – a především pak papírových faktur – hovořil ve své přednášce Bezpapírová firma díky informačnímu systému Jakub Peitz, Obchodní ředitel společnosti Abra. Mimo jiné uvedl, že ve firmě, která ročně přijme okolo třech tisíc faktur a vystaví jich okolo pěti tisíc, lze při využívání elektronické fakturace ušetřit ročně více než 200 tisíc Kč. Nejde však pouze o finanční úspory, ale také o snazší používání a efektivnější práci s dokumenty obecně. Jakub Peitz rovněž upozornil na existenci formátu ISDOC, který umožňuje plně automatické standardizované zpracování faktur.
Tématem další přednášky bylo získávání informací z vlastních zavedených systémů a možnosti, jak k nim dovolit přístup i z mobilních zařízení. Stanislav Záhorec, ředitel společnosti X-document, a Petr Šulc, Intrexx Sales & Support specialist, zde hovořili o možnostech získávání dat z různých firemních systémů a o efektivních způsobech jejich prezentace, například ve firemním intranetu. Soustředili se přitom na možnosti systému Intrexx, který takovou práci s daty umožňuje, a to bez složitého programování.
Zkušenosti z reálného projektu využití cloudu pro provoz informačního systému nabídl ve své prezentaci zástupce společnosti con4PAS, Dawood Hla Shwe, Senior System Architect. Dawood Hla Shwe upozornil mimo jiné, že cloud u poskytovatele není ani tak náhradou, jako doplňkem k on-premise řešení. A že komplexní informační systém se – ani v cloudu – neobejde bez přizpůsobení, takže je třeba projekt nasazení nepodcenit - je nutno ho brát jako každý jiný větší IT projekt.
Na používání ERP systému pro řízení podniku v mezinárodních podmínkách se pak ve své přednášce zaměřil Petr Kadlec, Senior Consultant and Sales Manager společnosti ARC Consulting. Podle jeho zkušeností firmy, které působí v mezinárodním prostředí, dost často vyžadují rychlé nasazení, protože nemají čas čekat, potřebují bezproblémovou integraci s dalšími systémy a tedy i předpřipravenost pro danou vertikálu. Ideální se přitom pro ně zdá cloudové řešení dostupné přes webový prohlížeč. Zásadní pro uživatele je také dostupnost reportů podle rolí uživatelů nebo možnost samostatně si definovat potřebné přehledy.
První odpolední přednáška byla věnována správě dokumentů v SMB. Ľudovít Marcinčín ze společnosti Canon a Marek Jonák z mfly upozornili především na přínosy těchto řešení spočívající v možnosti automatizovat oběh dokumentů, ve schopnosti kdykoli snadno dohledat ty z nich, které jsou aktuálně potřebné, nebo v možnosti prostě se zbavit neefektivního papírového oběhu dokumentů. Cena systémů pro správu dokumentů je přitom podle nich už velmi dobře přijatelná i pro sektor SMB. Zásadní pro efektivní používání systému pro správu dokumentů je jejich nasazení, které je třeba provést s rozmyslem a důsledně.
Panelová diskuseNezapomínáme ale pro samé informační systémy na zaměstnance? Tak by se dalo shrnout motto přednášky Jak na Data a Rytmus ve výrobě: Každá výroba může být efektivnější, se kterou vystoupil Jiří Rozvařil, zakladatel společnosti Plantyst. Mnohé firmy podle jeho zkušeností požadují po zaměstnancích používání softwarových produktů, které jim nic nepřinášejí – a výsledkem jejich funkčnosti jsou jen zbytečné reporty pro management. Osvícení podnikoví zákazníci tak podle něj dnes chtějí jednoduché systémy, které jsou zaměstnanci schopni používat.
V panelové diskusi, které se návštěvníci konference mohli aktivně zúčastnit na závěr, mluvčí z řad již dříve zmíněných prezentujících věnovali konkrétním otázkám návštěvníků týkajícím se jejich produktů, ale i možným přínosům aktuálních trendů. Pokud jde třeba o cloud, zazněla mj. zkušenost, že zatímco menší firmy po informačním systému v cloudu rády sáhnou, větší firmy dávají přednost klasickým řešením. Skutečnou tečkou na závěr pak byla tombola s dárky od společnosti X-document.
Konferenci pořádala společnost Best Online Media ve spolupráci s magazínem BusinessIT. Odbornými partnery konference byly společnosti Abra, ARC Consulting, con4PAS, X-document a Canon.
