DMS eDoCat: Nově s plnou podporou datových schránek a registru smluv



Nejnovější aktualizace systému pro centrální správu elektronických dokumentů eDoCat, který vyvíjí společnost Onlio, přináší vylepšenou podporu datových schránek a registru smluv. Díky přímému napojení na datové schránky jsou všechny výhody systému eDoCat k dispozici i v rámci komunikace prostřednictvím tohoto elektronického úložiště, a to včetně řízení oběhu zpráv pomocí workflow. Obdobně je tomu i v případě Registru smluv.

Systém pro podporu centrální správy dokumentů s řízením jejich oběhu pomocí workflow eDoCat postavila společnost Onlio na platformě Alfresco Community Edition a v první verzi jej představila v roce 2011. V reakci na požadavky firemních zákazníků využívajících datové schránky a Registr smluv přichází Onlio s těsnější integrací na oba tyto systémy, která umožní využívat všech výhod řešení eDoCat právě i při komunikaci prostřednictvím datových schránek a při práci s centrální evidencí smluv.

Díky přímému napojení na systém datových schránek lze pomocí workflow nastavit komunikaci tak, že příjem zprav probíhá automaticky přímo z datové schránky – s plnou podporou zpracování zprávy jako dokumentu na úrovni systému eDoCat. Automatizovaný oběh zpráv navazující na jejich příjem ocení všechny právnické a fyzické osoby, které mají povinnost používat Informační systém datových schránek, zejména pak organizace komunikující jménem svých klientů. Například tedy účetní společnosti, které na základě plné moci jednají za klienta s finančním úřadem, nebo advokátní kanceláře.

Obdobná integrace je k dispozici i pro centrální Registr smluv, a to včetně automatizovaného odesílání anonymizované podoby smlouvy přímo ze systému eDoCat. Odpadá tak nutnost využívat webové rozhraní registru a nahrání smlouvy díky tomu probíhá z prostředí, na které jsou uživatelé eDoCat zvyklí.

„Velmi dobře si uvědomujeme, že práce s dokumenty může být opravdu náročná. Zejména pak tehdy, pokud je nutné vedle standardně používané aplikace nárazově využívat i další aplikace třetích stran. A přesně to je případ systémů datových schránek a Registru smluv, kdy například u datových schránek umožňuje eDoCat odesílat zprávy včetně všech příloh,“ uvádí Pavel Nykl, obchodní ředitel společnosti Onlio. „Naším cílem je nabídnou zákazníkům funkce, díky kterým nemusí opouštět prostředí systému eDoCat a budou mít k dispozici všechny výhody řízeného oběhu dokumentů i v případě komunikace pomocí datových schránek a při práci s centrálně evidovanými smlouvami. Tedy funkce, které jim umožní využívat oba systémy mnohem efektivněji.“


(26. 10. 2017 | redakce2)

Facebook Twitter
Komentáře, názory a rady

Zatím sem nikdo nevložil žádný komentář. Buďte první...

>>> Číst a vkládat komentáře <<<

NOVINKA: Pozoruhodné IT produkty 2019 podruhé
Ani tentokrát si nenechte ujít produkty, které vám mohou pomoci ve vaší práci v IT.

Pozoruhodné IT produkty pro rok 2019
Náš první letošní seznam zajímavých produktů, které byste určitě neměli minout






Články čtenářů

Pomalý notebook HP s Windows 10 - a ...


Jestli máte trable s pomalým počítačem od HP (nebo i od jiné velké značky), tak jste na tom stejně, jako jsem ještě před pár hodinami byl já. Zkoušel jsem řadu osvěd...

Slow HP Windows 10 notebook - and wh...


If you have trouble with a slow computer from HP (or even another big brand), you've the same problem I had a few hours ago. I tried a number of proven recipes, but ...

Komentáře čtenářů

TBW
Dobrý den. Koukám že váš článek je z roku 2016. Dnes je rok 2019 a situace může být odlišná. Můj dotaz z...>>
Podnikání na youtube
Zdravím, měl bych pár dotazů týkajících se podnikání na youtube. Četl jsem na http://techhity.cz/media/j...>>
Zdá se mi to nebezpečné
Přijde mi to už docela nebezpečné, že půjde platit i prostřednictvím televize. Ale pokrok nezastavíme. C...>>


©2011-2019 BusinessIT.cz, ISSN 1805-0522 | Názvy použité v textech mohou být ochrannými známkami příslušných vlastníků.
Provozovatel: Bispiral, s.r.o., kontakt: BusinessIT(at)Bispiral.com | Inzerce: Best Online Media, s.r.o., zuzana@online-media.cz
Používáme účetní program Money S3
O vydavateli | Pravidla webu BusinessIT.cz a ochrana soukromí | pg(5389)