Digitální správa dokumentů: Zaostřeno na trendy i možná úskalí



Analytici IDC již před několika lety v jedné ze svých analýz důrazně upozorňovali, že bezpapírová kancelář nutně nemusí znamenat efektivnější kancelář. Ne, že bychom se snad k bezpapírové kanceláři – alespoň ve většině organizací – byť jen blížili, ale stojí za to mít na mysli, že digitalizace práce s dokumenty, má-li přinést očekávané zefektivnění, musí splňovat určitá pravidla.

V tomto speciálu se proto zaměřujeme na tři hlavní otázky: Jak firmy přecházejí na elektronické dokumenty? Jaká řešení pro digitální správu dokumentů jsou k dispozici? Jaké hlavní trendy lze dnes v této oblasti vysledovat? A hledáme odpovědi...

Trendy v elektronické práci s dokumenty


Foto: Pixabay

Když jde o správu dokumentů, cíle firemních zákazníků jsou nyní podle analytiků IDC zpravidla vždy velmi podobné: Co nejvíce se zbavit papírových dokumentů a usměrnit klíčové obchodní procesy tak, aby se minimalizovaly chyby a zdržení. Zní to jednoduše, ale cesta k cíli nebývá jednoduchá – a rozhodně neexistuje jen jedna jediná.


Moderní software pro document management


Řešení OpenKM.

Co dnes čekat od softwarové kategorie souhrnně označované termínem Document management systems? Jistě nejde jen o prosté pořizování, uchování a poskytování dokumentů. Škála funkcionalit je pestrá, stejně jako způsoby, jakými je poskytována.


Dokumenty ve firmách: Od papíru k displeji


Foto: Pixabay

Řada firem a dalších organizací má bohužel i v současnosti jen malé povědomí o tom, na kolik je přijde práce s dokumenty – ať už tištěnými, nebo s těmi v elektronické podobě - a jak s nimi zacházet efektivněji. Organizace se typicky mohou nacházet v několika různých stádiích vývoje - a každé z nich se vyznačuje určitými přístupy.


Titulní foto: Pixabay


(1. 2. 2016 | redakce2)


Komentáře, názory a rady

Zatím sem nikdo nevložil žádný komentář. Buďte první...

>>> Číst a vkládat komentáře <<<

Tip - Konference: Mobilní řešení pro byznys - 21.9.2017!


Otázky a odpovědi z IT: Diskusní portál Bizio.cz
Pozoruhodné IT produkty pro rok 2017 - Nové
Věříme, že v tomto přehledu pozoruhodných produktů najdete ty, které vám pomohou ve vaší práci v IT.

Pozoruhodné IT produkty pro rok 2017
Věříme, že v tomto přehledu pozoruhodných produktů najdete ty, které vám pomohou ve vaší práci v IT.




Anketa


©2011-2017 BusinessIT.cz, ISSN 1805-0522 | Názvy použité v textech mohou být ochrannými známkami příslušných vlastníků.
Provozovatel: Bispiral, s.r.o., kontakt: BusinessIT(at)Bispiral.com | Inzerce: Best Online Media, s.r.o., zuzana@online-media.cz
Používáme účetní program Money S3
O vydavateli | Pravidla webu BusinessIT.cz a ochrana soukromí | pg(3853)