Bezpečný tisk chrání informace vaší firmy



I když bezpečnost nebývá zpravidla hlavním tématem diskusí o tiskových řešení, rozhodně není vhodné ji opomíjet. Nedostatky v zabezpečení tisku mohou totiž velmi jednoduše kompromitovat celou organizaci. Rizik, jež s provozem produkčních zařízení souvisejí, existuje celá řada, přičemž se týkají jak fyzického, tak i programového vybavení a také procesů, jež tyto systémy podporují.

Produkční stroje bývají mnohdy situovány ve veřejně přístupných prostorách, což zabezpečení v mnoha ohledech komplikuje. Přitom tiskové, kopírovací a skenovací systémy často pracují s citlivým obsahem, který jim dodávají uživatelé z dobře nebo alespoň standardně zabezpečených zdrojů. Je tedy rozhodně na čase uvědomit si, jakou roli tiskové stroje v ekosystému procesů vaší organizace hrají. V opačném případě skutečně mohou hrozit finanční ztráty a ohrožení dosavadní dobré pověsti.

Firmy mnohdy bezpečnost tisku neřeší

Podle studie, kterou jménem společnosti Canon provedli výzkumní pracovníci firmyProdukční stroje bývají mnohdy situovány ve veřejně přístupných prostorách. Foto: Canon
Produkční stroje bývají mnohdy situovány ve veřejně přístupných prostorách. Foto: Canon
Quocirca, se rizika spojená s tiskem dokumentů týkají primárně tří oblastí. Jde o výstupy volně uložené v podavačích strojů na chodbách, o data na jejich discích a o komunikaci, která probíhá mezi přístrojem a externím zařízením. Jak vidno, kombinují se zde otázky fyzického a informačního nebo elektronického zabezpečení.

Jen 28 % respondentů výzkumu již vyhodnotilo bezpečnost své tiskové infrastruktury. Dalších 26 procent tento krok prý zrealizuje v budoucnosti. Výzkumníci došli k závěru, že existuje nemalá poptávka po službách bezpečnostních auditů v oblasti tiskových služeb. Jejich úkolem je mimo jiné odhalit všechny zranitelnosti, které infrastruktura obsahuje. Následné kroky by je měly odstranit.

Bezpečnostní standardy

Pro bezpečnost tiskových služeb neexistuje jednotný a obecně přijímaný standard. Výrobci tiskových zařízení, nebo ještě spíše a častěji multifunkčních, povětšinou berou v potaz normu ISO15408 nebo standard IEEE 26000. Ve většině případů si je ovšem přizpůsobují vlastním potřebám a možnostem.

Mnoho organizací má velmi komplexní požadavky na tiskovou infrastrukturu. Řeší otázku individuálního tisku (skenování, kopírování), skupinového tisku, produkčního tisku anebo vysoce kvalitního či jinak specifického tisku. Z toho plyne, že do ní zapojují řešení mnoha výrobců, čímž vzniká velmi různorodé prostředí. Je ale podstatně jednodušší ochránit infrastrukturu jednoho výrobce než mix mnoha produktů a systémů mnoha producentů. Z toho důvodu by se organizace měla obrátit na nezávislé bezpečnostní dodavatele, s jejichž pomocí svou heterogenní infrastrukturu ochrání.

Podpora bezpečného mobilního tisku

Výše zmíněná studie se ale věnovala nejen bezpečnosti. Součástí ochranných řešení mohou být a často i jsou také systémy pro řízení a kontrolu práce. Díky nim si organizace zajistí dokonalý přehled o využití svých systémů i o přístupech k nim – a dokáží tak i velmi efektivně řídit náklady spojené s jejich provozem.

Zabezpečení tiskové infrastruktury nepřímo podporuje i mobilitu v podnicích. Mohou-li uživatelé tisknout ze svých přenosných zařízení a teprve po autentizaci u produkčního stroje obdrží výstup, není důvod k jakýmkoli restrikcím v této oblasti. Kontrolní systémy podporují i pokročilou správu rolí a pravidel, která nijak neomezuje spolupráci v organizaci. Tisky z mobilních zařízení svých kolegů tak mohou přebírat i jiní oprávnění pracovníci.

Kudy dál

Zabezpečení tiskového prostředí by se mělo stát integrální součástí celkové podnikové bezpečnostní strategie. Konkrétní ochranná řešení tisku musí spolupracovat s okolní výpočetní a komunikační infrastrukturou. Ať už jde o šifrování dat nebo o existenci hardwarových autentizačních prvků, vše lze efektivně integrovat do stávajících bezpečnostních řešení. Vzhledem k tomu, že tisková infrastruktura zpracovává dokumenty, mělo by být její zabezpečení součástí celopodnikové platformy pro prevenci ztráty dat (DLP).

Bezpečnostní řešení tiskové nebo produkční infrastruktury v podnicích nabývá na významu i díky rozmachu řízených tiskových služeb. Právě u nich zákazníci očekávají, že obdrží komplexní balík produktů a služeb, včetně kontroly a bezpečnosti. Toto očekávání se v podstatě neodlišuje v malých, středních nebo velkých organizacích. Bezpečný tisk tvoří součást vize dobře zabezpečené firmy.

Daniel Míka, Office Product Business Development, Canon CZ


(13. 2. 2012 | redakce2)


Předcházející článek: <<< Monitoring tiskáren: Mějte přehled o veškerém tisku <<<
Následující článek: >>> Test: Brother HL-4570CDW - výhodný laserový pracant do kanceláře >>>

Tento článek je součástí speciálu:

Efektivní tisk: Kvalitní a bezpečný


Tiskněte kvalitně, efektivně a bezpečně. Foto: Canon

Tiskne si na vašich firemních tiskárnách kdokoli cokoli, aniž by o tom existoval byť jen minimální přehled? Zůstávají výtisky obsahující citlivé informace ležet na tiskárnách, takže se k nim dostanou i ti, kdo s nimi nemají co do činění? Pak asi není něco úplně v pořádku. V našem speciálu se tentokrát zaměříme právě na tyto problémy - a přidáme i testy vybraných tiskáren.


Facebook Twitter
Komentáře, názory a rady

Zatím sem nikdo nevložil žádný komentář. Buďte první...

>>> Číst a vkládat komentáře <<<

Tip - Konference: DATOVÁ CENTRA PRO BUSINESS 2019 - 19.9.2019!
Hledáme nové kolegy pro realizaci zajímavých projektů
v oblasti IT

NOVINKA: Pozoruhodné IT produkty 2019 podruhé
Ani tentokrát si nenechte ujít produkty, které vám mohou pomoci ve vaší práci v IT.

Pozoruhodné IT produkty pro rok 2019
Náš první letošní seznam zajímavých produktů, které byste určitě neměli minout






Články čtenářů

Jak ve Windows 10 zakázat nebo povol...


Čas od času se každému z nás hodí nastavit, které aplikace se mají ve Windows 10 spouštět po spuštění Windows a které se naopak spouštět nemají. Jak tedy přidat apli...

Jakou kancelářskou židli vybrat k po...


Každý z nás řeší výběr správného PC, které nám bude pokud možno co nejdelší dobu spolehlivě sloužit a přitom bude mít dostatečný výpočetní výkon, ale méně lidí řeší ...

Komentáře čtenářů

TBW
Dobrý den. Koukám že váš článek je z roku 2016. Dnes je rok 2019 a situace může být odlišná. Můj dotaz z...>>
Podnikání na youtube
Zdravím, měl bych pár dotazů týkajících se podnikání na youtube. Četl jsem na http://techhity.cz/media/j...>>
Zdá se mi to nebezpečné
Přijde mi to už docela nebezpečné, že půjde platit i prostřednictvím televize. Ale pokrok nezastavíme. C...>>


©2011-2019 BusinessIT.cz, ISSN 1805-0522 | Názvy použité v textech mohou být ochrannými známkami příslušných vlastníků.
Provozovatel: Bispiral, s.r.o., kontakt: BusinessIT(at)Bispiral.com | Inzerce: Best Online Media, s.r.o., zuzana@online-media.cz
Používáme účetní program Money S3
O vydavateli | Pravidla webu BusinessIT.cz a ochrana soukromí | pg(269)