Bezpečné ukládání dokumentů a dat podle legislativy

Při řešení bezpečné archivace se pozornost zpravidla soustředí na záležitosti jako zálohování, dostupnost či ochrana před nepovoleným prohlížením. Má-li však digitální archiv plně nahradit listinný, je zapotřebí zajistit pro uložené dokumenty (či uložená data) onu klíčovou vlastnost, kvůli které papíry s razítky uschováváme. A sice, že takový papír mohu ještě po letech vytáhnout, předat, někam odnést, předložit partnerovi či kontrole nebo ukázat před soudem a bude jasné, že se jedná o původní dokument, do kterého nebylo nic dodatečně vepsáno. V řadě případů je tomu tak, že teprve, je-li zajištěna tato důvěryhodnost, má smysl investovat do zálohování, dostupnosti atd.