Vše o archivaci dokumentů: Jasně a přehledně na 16 stranách



Pokud archivujete opravdu důležité dokumenty elektronicky, je představitelné, že je můžete potřebovat ještě po 30, 50 nebo více letech. A tady už prosté připojení elektronického podpisu nemusí stačit. Co když během té doby zanikne certifikační autorita a její archivy budou nepřístupné? Co když se technologie posunou tak, že si falešný elektronický podpis vytvoří každý šikovnější chlapík vybavený chytrým telefonem? Na jakých zařízeních se vůbec budou dokumenty prohlížet? Budou se podobat dnešním počítačům?

Tyto a další podobné otázky najdete v úvodu publikace „Dlouhodobá archivace elektronických originálů dokumentů“ s podtitulem Hlavní principy a praktické aspekty. Jedná se o útlou knížku o pouhých 16 stránkách (včetně reklam). Nicméně je to zřejmě první brožurka, která se věnuje cíleně pouze oblasti uvedené v názvu. Vydala ji firma Software602, pro kterou je to již druhý vydavatelský počin. V loňském roce nabídla zdarma ke stažení cosi jako úvod do elektronických dokumentů for dummies. Ve stejném modelu je distribuována i zmíněná brožurka o archivaci.

Tomu, kdo se chce vrtat v technických detailech, asi více řekne článek, který vyšel před pár týdny v magazínu BusinessIT (zde) a jehož autor Martin Vondrouš se podílel i na zmíněné publikaci. Její nespornou výhodou však je, že všechny důležité informace jsou shromážděny na jednom místě a jsou předloženy formou jednoduchých a krátkých článků – vždy několik odstavců s vysvětlivkami.

Stejně přehledná je i základní stavba celé publikace pokrývající témata:

  • Jaké požadavky musí elektronický dokument splňovat, aby na něm bylo možné zakládat právní jistotu.
  • Jak jsou tyto požadavky řešeny v rámci norem požadovaných zákonem
  • Základní technický výklad, co tyto požadavky znamenají
  • Jakými IT prostředky mohou být realizovány.
  • Vysvětlení odborných termínů a zkratek – od PAdES a LTV až po certifikát a časové razítko.

Takže jestli chcete, aby šéf účtárny během 30 minut pochopil, proč není možné ukládat účetní doklady v libovolném formátu, možná, že stojí za to mu brožuru doporučit. Nebo jestli chcete vysvětlit firemnímu právníkovi, který zná paragrafy, ale myslí si, že elektronický podpis je naskenovaný obrázek podpisu, o čem to vlastně mluví. Nebo jestli se potřebujete v pár minutách připravit na schůzi vedení. Potom je to publikace přesně pro vás.

Kniha je zdarma ke stažení na této webové stránce Software602.


(11. 9. 2012 | redakce2)


Komentáře, názory a rady

Zatím sem nikdo nevložil žádný komentář. Buďte první...

>>> Číst a vkládat komentáře <<<

Tip - Konference: Cloud computing v praxi - 1.3.2018!


NOVÉ: Pozoruhodné IT produkty pro rok 2018
I tentokrát zde jistě najdete pozoruhodné produkty, které vám mohou již brzy pomoci ve vaší práci v IT.

Pozoruhodné IT produkty pro rok 2017
Věříme, že v tomto přehledu pozoruhodných produktů najdete ty, které vám pomohou ve vaší práci v IT.





©2011-2017 BusinessIT.cz, ISSN 1805-0522 | Názvy použité v textech mohou být ochrannými známkami příslušných vlastníků.
Provozovatel: Bispiral, s.r.o., kontakt: BusinessIT(at)Bispiral.com | Inzerce: Best Online Media, s.r.o., zuzana@online-media.cz
Používáme účetní program Money S3
O vydavateli | Pravidla webu BusinessIT.cz a ochrana soukromí | pg(631)