Trik pro GMail: Jak seřadit maily podle velikosti a smazat ty největší



I když Google nedávno zvětšil kapacitu schránky ve službě GMail, náročnějším uživatelům se může stát, že prostě s prostorem nevystačí. Anebo možná můžete mít i jiný důvod k seřazení pošty podle velikosti - i když mě teď žádný nenapadá - snad kromě hledání nějaké přílohy, o níž si pamatujete, že byla prostě velká :). Jak ale ty emaily, které zabírají nejvíc místa, najít? Existuje jeden úžasný postup!

Jak už jsem naznačoval v minulých příspěvcích, s chutí používám Google Apps a doporučuji je i svým klientům. Minulý rok jsem se ale poprvé začal blížit k limitu schránky, a tak jsem hledal řešení (mimo placeného, protože jsem měl pocit, že o tolik zase nepřekročím). A - říkám rovnou - nenašel. Nebo přesněji - našel, ale musel bych nainstalovat další aplikaci a dát jí přístup do schránky GMailu, což se mi málo chtělo.

Nakonec jsem s velikostí vystačil, Google teď kapacitu schránky zvětšil - a najednou - shodou okolností - jsem ono loni hledané řešení objevil. A protože si říkám, že možná někdo má stejný problém, v rychlosti sem to řešení nastíním. Než ale začnu, musím uvést, že s řešením přišel Amit Agarwal na webu Digital Inspiration - v tomto článku. A dále je - česky - stručné shrnutí.

Jak seřadit e-maily v GMailu podle velikosti - krok za krokem

K řešení autor využili spolupráci Google Docs a GMailu. Vytvořil tabulku a makro v tabulkovém kalkulátoru, které se o vše postarají. Stačí postupovat takto:

1) Zkopírujte si do Google Docs tento dokument. Pokud máte obavy - a já se přiznávám, že bych je měl - zde nabízí autor zdrojový kód makra. Bezpečnostně nejčistší řešení je asi makro zkontrolovat a pak ho vložit do vlastního nového spreadsheetu.

2) V tabulce (dokumentu) by se mělo objevit GMail Menu.

3) Pokud jste usoudili, že vašim emailům výše zmíněné makro neublíží, povolte Google Docs přístup k vaší schránce GMailu.

4) V menu zmíněném v bodě 2 zvolte Scan Mailbox.

Po nějaké době by se v tabulce měly objevit všechny vaše maily s přílohou větší než 1 MB. Je-li váš inbox příliš velký a script se občas sám zastaví, můžete ho ručně spustit několikrát. Nebo můžete zkusit ještě tento postup, který autor navrhuje:

1) V tabulce jděte do Tools -> Script Editor. Zvolte Resources -> Current Script Triggers.

2) Klikněte na Add a New Trigger, změňte událost (Event) ze Spreadsheet na Time Driven a nastavte timer na každých 10 minut.

3) Uložte, případně povolte přístup dle potřeby.

Jakmile máte všechny velké e-maily v tabulce, seřaďte je, použijte label a naložte s označenými maily dle úvahy.

Pokud se objeví chyba “Service invoked too many times for one day” nebo “Exceeded maximum execution time”, narazil jste na limity Google Apps a před dalším spuštěním budete muset nějakou dobu vyčkat. Pokud se script TimeOutuje, v tabulce jděte do Tools - > Script Editor a změňte parametr Utilities.sleep.

A zkušenosti?

Jak už jsem zmínil v úvodu, teď problém s velikostí schránky nemám, takře jsem zatím uvedený postup nezkoušel. Nějaké zkušenosti ovšem najdete v diskuzí k výše uvedenému článku.

Pokud se do použití makra/tabulky někdo pustíte, budeme (já i případní další čtenáři) určitě rádi za vaše zkušenosti. Nějaké sice najdete v oněch zmiňovaných komentářích (z nich už jsem také zařadil radu ohledně TimeOutu), ale třeba se ještě zkušenosti budou lišit u české verze GMailu. Předem díky...


(9. 5. 2012 | RadekT)


Autorem tohoto textu není redakce těchto webových stránek, ale jeden ze čtenářů/ek: RadekT (kliknutím na jeho/její jméno přejdete na jeho/její domovskou stránku). Chcete-li si zde také vést deník nebo sem psát články, zaregistrujte se/přihlašte se na této stránce.

Další články tohoto čtenáře: všechny jeho/její články
Facebook Twitter
Komentáře, názory a rady

Hledání podle velikosti
Vyhledávání mailů podle velikosti by mělo fungovat takhle: size:5m - najde 5megové emaily, larger:5m – najde emaily větší než 5 MB....
Size: Jednodušší řešení
Jednodušší řešení je dneska na Pooh.cz, který cituje techsmog.com (článek Finding Large Attachments and Emails in Google Mail / Gmail). Stačí použít nedokumentovaný operátor size, takže třeba size:200...

>>> Číst a vkládat komentáře <<<

Tip - Konference: DATOVÁ CENTRA PRO BUSINESS 2019 - 19.9.2019!
Hledáme nové kolegy pro realizaci zajímavých projektů
v oblasti IT

NOVINKA: Pozoruhodné IT produkty 2019 podruhé
Ani tentokrát si nenechte ujít produkty, které vám mohou pomoci ve vaší práci v IT.

Pozoruhodné IT produkty pro rok 2019
Náš první letošní seznam zajímavých produktů, které byste určitě neměli minout






Články čtenářů

Titulky vložené do videa a další vid...


Dnes tu má tip pro všechny, kdo nejen pracují, ale také se občas baví :). Co dělat, když potřebujete video s vloženými titulky a máte jen video, kde titulky vložené ...

Problém: Pomalá Windows 10 a jak je ...


Pomalá Windows 10, to je problém, se kterým se potkává řada uživatelů. Často přitom nastane najednou, doslova ze dne na den. Windows se pomalu spouštějí, aplikace se...

Komentáře čtenářů

TBW
Dobrý den. Koukám že váš článek je z roku 2016. Dnes je rok 2019 a situace může být odlišná. Můj dotaz z...>>
Podnikání na youtube
Zdravím, měl bych pár dotazů týkajících se podnikání na youtube. Četl jsem na http://techhity.cz/media/j...>>
Zdá se mi to nebezpečné
Přijde mi to už docela nebezpečné, že půjde platit i prostřednictvím televize. Ale pokrok nezastavíme. C...>>

Další články tohoto čtenáře

všechny jeho/její články


©2011-2019 BusinessIT.cz, ISSN 1805-0522 | Názvy použité v textech mohou být ochrannými známkami příslušných vlastníků.
Provozovatel: Bispiral, s.r.o., kontakt: BusinessIT(at)Bispiral.com | Inzerce: Best Online Media, s.r.o., zuzana@online-media.cz
Používáme účetní program Money S3
O vydavateli | Pravidla webu BusinessIT.cz a ochrana soukromí | pg(430)