Své portfolio řešení v oblasti správy dokumentů a řízení procesů rozšiřuje nyní Konica Minolta. Systém K2 Five má firmám pomoci zefektivnit digitalizaci administrativních procesů a dosáhnout úspor v řádech až stovek tisíc korun. Jakým způsobem?
Uživatelům nová verze K2 nabízí možnost vytvářet automatizované procesy bez pokročilých IT znalostí, uživatelské rozhraní přizpůsobené mobilním zařízením nebo vyšší míru zabezpečení. Systém je podle výrobce vhodný zejména pro subjekty, které jsou zatíženy velkým množství formulářů, dokumentů a interních procesů, jako jsou výrobní či účetní firmy, banky, energetické společnosti nebo zdravotnická zařízení.
„Firmám chceme pomoci s procesem digitální transformace a zavádění moderních automatizovaných procesů. Jejich využití pomůže zákazníkům výrazně snížit administrativní zátěž i provozní náklady. Například pouze digitalizací a řízeným oběhem faktur může středně velká firma dosáhnout úspor až půl milionu korun,“ říká Barbora Kolaříková, MCS Product Manager Konica Minolta Business Solutions Czech, a dodává: „Systém K2 Five navíc dodáváme i v cloudové variantě, která nevyžaduje počáteční investice do pořízení hardwaru či softwaru, pouze platby za službu.“
Nová verze systému nabízí jednoduché ovládání na principu Drag&drop. Uživatelé mohou rovněž využít už předpřipravených šablon pro ty nejčastěji zpracovávané firemní procesy, jako jsou žádosti o dovolenou či nástup nového zaměstnance.
K2 Five lze podle výrobce propojit se všemi běžně využívanými firemními IT nástroji, jako jsou e-maily, podnikové systémy (DMS, ERP, MES či účetní software) a cloudová úložiště. Rozšiřuje také přínosy nástrojů Office 365, například Flow. „Je rovněž univerzální z pohledu napojení na zdroj dat. Ten může zákazník dle své potřeby kdykoli změnit a v rámci systému jednoduše nastavit zdroj nový,“ upřesňuje Kolaříková.
Systém dále nabízí funkci validace procesu v reálném čase, již ve chvíli jeho vytváření. Uživatelé tak mají okamžitou zpětnou vazbu, zda zvolený postup neobsahuje chyby či riziková místa. Podle výrobce zvyšuje rovněž míru zabezpečení správy procesů, zejména v rámci možností udílení individuálních oprávnění ke konkrétním úkonům. Oproti předchozí verzi blackpearl disponuje K2 Five vyšší úrovní reportů, které umožňují podrobnější monitoring, včetně integrace s nejnovějšími BI nástroji.
