O nás     Inzerce     KontaktSpolehlivé informace o IT již od roku 2011
Hledat
Nepřehlédněte: 2. kolo: Pozoruhodné IT produkty 2020
Správa dokumentů
Digitální transformace
Informační systémy
Hlavní rubriky: Informační systémy, Mobilní technologie, Datová centra, Sítě, IT bezpečnost, Software, Hardware, Zkušenosti a názory, Speciály

Pozoruhodné IT produkty 2020
E-knihy o IT zdarma
Odborné IT konference BusinessIT
Manuál Linux

Jak obejít problém: Revize v Microsoft Word Starter

Microsoft Word Starter je sice zdarma, ale některé chybějící funkce vám občas mohou zkomplikovat život. Jednou z nich jsou revize - pokud vám totiž přijde dokument, ve kterém jsou označeny, neexistuje na první pohled žádná snadná cesta, jak je přijmout. Nabízím zde možná ne elegantní, ale aspoň nějaké řešení.

Jeden z mých spořivých klientů používá v celé (malé) firmě jen Microsoft Word Starter, což je software zadarmo, který dostal spolu s počítači. A po pravdě nemá vlastně žádný důvod používat jakoukoli placenou verzi, protože na to, na co Office potřebuje, mu verze Starter úplně stačí. Pokud se mu ovšem nestane, že mu zase jeho klient pošle dokument v režimu revize (záznam změn) a můj klient je potřebuje projít a přijmout.

Následující řešení jsme "vynalezli" během pár minut, jestli existuje lepší, díky za něj. Chvíli jsem přemýšlel, že mu navrhnu nainstalovat Open Office nebo LibreOffice a budeme společně doufat, že budou s režimem revizí kompatibilní. Když se ale ukázalo, že klient chce jen schválit všechny změny provedené jeho klientem, napadlo mě ještě jednodušší řešení.

Jak přijmout změny (revize) v Microsoft Word Starter

Označil jsem celý text. Zkopíroval do schránky. Otevřel jsem nový dokument. A v základním menu klikl na Vložit - Možnosti vložení-Sloučit formátování (tlačítko s prohnutou šipkou doprava). A vložil se text, kde všechny klientem provedené změny v režimu revizí byly přijaty. Tj. co mělo být vypuštěno, bylo vypuštěno, co mělo být vloženo, bylo vloženo.

Klient byl spokojený, že problém vyřešil snadno a rychle - bez instalace dalšího softu do počítače - a já jsem spokojený, že klient je spokojený. Dlouhý dokument, kde by bylo třeba některé změny přijmout a některé odmítnout, bych ale touhle metodou zpracovávat nechtěl.


(18. 11. 2011 | RadekT)


Autorem tohoto textu není redakce těchto webových stránek, ale jeden ze čtenářů/ek: RadekT

Facebook Twitter
Komentáře, názory a rady

Díky
Rychlé, jasné a stručné řešení. Pro jednorázové akce dostačující. Děkuji :) O....

>>> Číst a vkládat komentáře <<<
©2011-2020 BusinessIT.cz, ISSN 1805-0522 | Názvy použité v textech mohou být ochrannými známkami příslušných vlastníků.
Provozovatel: Bispiral, s.r.o., kontakt: BusinessIT(at)Bispiral.com | Inzerce: Best Online Media, s.r.o., zuzana@online-media.cz
O vydavateli | Pravidla webu BusinessIT.cz a ochrana soukromí | pg(173)